現(xiàn)在，我國大多數(shù)檔案館、檔案倉庫都選用這種辦法防蟲。安全有用的驅(qū)蟲劑有必要具有四個條件：一，對人體無不良刺激或毒害；二，對檔案制成資料無危害；三，能蒸發(fā)或提高，簡略分散；四，價廉易得，運用便當。樟腦是樟樹中所含有的一種化學物質(zhì),通過蒸餾、別離提煉而得。樟腦是一種雙環(huán)萜酮類物質(zhì)，白色結(jié)晶體，因為沸點和熔點很挨近，因而，極易提高。難溶于水，易溶于有機溶劑，化學性質(zhì)安穩(wěn)，有激烈的樟木氣味和辛辣的味道，在常溫下能夠天然蒸發(fā)，可用于防蟲驅(qū)蟲。8489防蟲殺蟲劑是20世紀90年代研發(fā)出來的，由多種中草藥復(fù)合而成，具有蒸發(fā)性強，氣味芳香，對人畜無毒害，不污染環(huán)境，對紙張、筆跡無不良影響，殺蟲效果好等長處。8489防蟲殺蟲劑對檔案竊蠹、煙草蟲、藥材甲、黑毛皮蠹、谷蠹、蜚蠊、毛衣魚、書虱等害蟲均有較好的防蟲殺蟲效果，一同對檔案圖書庫內(nèi)的害蟲有較好的熏蒸殺滅效果。該藥穿透力有限，對檔案圖書內(nèi)部的鉆蛀性害蟲效果較差。靈香草又名陵香、廣香陵草、熏衣草，是報春花科多年草本植物。該草含蒸發(fā)油，具有特別濃郁香氣、味苦，有激烈刺激性，有防蟲效果，對某些害蟲還有滯育效果。防蟲劑對防蟲雖起到必定的效果，但徹底依托防蟲劑是不牢靠的。應(yīng)和其他辦法結(jié)合運用，如加強溫濕度的管理，樹立管理準則等來避免感染害蟲，并損壞害蟲的生態(tài)環(huán)境等。

檔案分類便是依據(jù)必定的標準，依照檔案來歷、時刻、內(nèi)容和辦法特征的異同點，對檔案進行有層次的差異，并構(gòu)成相應(yīng)的體系。依據(jù)檔案構(gòu)成分①依據(jù)檔案構(gòu)成者可分為國家安排檔案、黨派團體檔案、企業(yè)單位檔案、工作單位檔案、名人檔案等。每類社會安排檔案中，又分為詳細社會安排檔案。每個獨立的社會安排檔案是區(qū)別全宗的依據(jù)，每類社會安排檔案是區(qū)別全宗群的依據(jù)。依據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)分②依據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、交際檔案、經(jīng)濟檔案、科學技能檔案、藝術(shù)檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案，又可詳細細分。因為人們從事的專業(yè)不同,對檔案的需求都有專指性,這種區(qū)別對人們從不同視點檢索運用檔案有含義。依據(jù)檔案的載體辦法分③依據(jù)檔案的載體辦法可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等。依照記載信息辦法④依照記載信息辦法可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為相片、錄音、錄像、影片檔案。上述類型檔案在管理和供給運用辦法上都各有特別性。依照記載信息辦法分⑤依照記載信息辦法可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。

長時刻以來，在檔案的搜集、判定、保管、核算、運用工作中的一些經(jīng)歷和辦法已被固定下來，成為檔案工作的準則，現(xiàn)在的檔案管理多是依托經(jīng)歷進行。跟著工作主動化、信息高速公路朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向的展開，核算機技能在檔案工作中運用規(guī)模的擴展，使電子文件的發(fā)作、構(gòu)成、歸檔及其傳送、保存等管理辦法均與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有所不同，檔案工作的技能、辦法發(fā)作的改動給檔案管理部分傳統(tǒng)的管理辦法帶來沖擊。未來的檔案工作將樹立在混合媒體的根底上，施行電子檔案與紙質(zhì)檔案結(jié)合管理。下面從電子文件的特色出發(fā)，對紙質(zhì)檔案和電子檔案管理中存在的差異性作一比較，并對現(xiàn)代技能下的檔案管理辦法作一討論。電子檔案的界說和特性電子檔案是由電子文件轉(zhuǎn)化而來的。關(guān)于電子文件，現(xiàn)在我國的界說是：能被核算機體系識別、管理、存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的數(shù)字代碼序列。電子文件的歸宿是電子檔案，但不是一切的電子文件都能成為電子檔案，取舍的準則是看該文件經(jīng)判定后有無保存價值。所以，電子檔案是具有保存價值的已歸檔的電子文件。電子檔案與紙質(zhì)檔案有相同的本質(zhì)，都是文件存在的一種辦法，是信息與載體的一致體，都具有物理實態(tài)的特征，電子檔案和紙質(zhì)都是構(gòu)成者實在活動的記載，有參閱運用價值，需求存檔備檢。

陜西正規(guī)圖紙掃描相片檔案的貯存數(shù)字化后的老相片除在電腦上保存便于運用外，還應(yīng)該運用其它介質(zhì)脫機保存并定時查看以確保數(shù)碼相片的安全。數(shù)碼相片載體的保管參照電子文件的管理規(guī)矩，要確保數(shù)碼相片信息的原始性、實在性，一般選用只讀光盤進行貯存，以防批改。數(shù)碼相片光盤應(yīng)該刻錄一式三份，陜西圖紙掃描一份供查閱運用，一份封存保管，一份異地保存。關(guān)于醫(yī)院這種單位，構(gòu)成的相片數(shù)量不多，數(shù)碼相片的保存一年刻錄一張光盤即可，刻錄好的數(shù)據(jù)光盤盒裝后在盒上標明相關(guān)信息，如數(shù)碼相片的起止檔號、對應(yīng)的紙質(zhì)相片的冊號、貯存格局類型等。一切光盤應(yīng)寄存在防滋柜中，倉庫溫度操控在17℃~20℃，相對濕度操控在35℃~45℃。數(shù)碼相片的光盤一般每四年轉(zhuǎn)存一次，發(fā)現(xiàn)問題及時采納辦法，確保數(shù)碼相片檔案的滿有把握。五、老相片檔案數(shù)字化管理后的運用(一)運用老相片檔案樹立院史教育的基地。許多醫(yī)院為了宏揚前史文明，樹立院史館，作為職工院史教育基地。數(shù)碼相片可重復(fù)運用的特色為院史館的樹立供給了便當，醫(yī)院老前輩艱苦創(chuàng)業(yè)時期留下的老相片，通過院史館展出，讓醫(yī)院前史文明大放光彩，職工深受教育，天然發(fā)作對前輩們創(chuàng)業(yè)精力的敬仰和對當時新日子的珍惜；對外來的賓客來說，院史館展現(xiàn)了醫(yī)院展開的光芒進程和源遠流長的深厚前史文明給他們留下深入印象，老相片的運用讓院史館聚前史性、藝術(shù)性、文明性為一體，令每個參觀者都感到是一種精力的洗禮。(二)通過OA網(wǎng)運用和公布老相片檔案。

數(shù)字化古籍對前史學、古典文學研討等學科所帶來的便當，已是有目共睹的事實，《四部叢刊》、《四庫全書》幾乎現(xiàn)已成為文史研討者電腦中的必備東西。正是看到古籍數(shù)字化的美好前景，部分科研安排、高等院校、商業(yè)公司紛紛投入巨資，對上起先秦，下迄清末的各類古籍著作予以數(shù)字化管理?？墒?，以筆者有限的見聞，特別合適學者運用、對學科展開有重要影響的特色數(shù)據(jù)庫尚不多見。一同，有關(guān)古籍數(shù)字化的理論探究相對比較滯后，在選題設(shè)置、數(shù)字化方針、管理辦法、元數(shù)據(jù)標準等方面，有理論深度的探究尚不多見，實踐運作中選題重復(fù)、資源浪費、功率低下等問題則時有所聞。一方面，幾乎一切學者，都認為數(shù)字化的電子版古籍很有用處，每有新的電子版古籍問世，都會敏捷占領(lǐng)許多學者們的硬盤;另一方面，則鮮有從事前史學和古代文學研討的學者投身于此，與IT專家一道共同規(guī)劃、推進古籍數(shù)字化進程。這種狀況極大地束縛了古籍數(shù)字化的良性展開。