電子檔案與紙質檔案運用辦法不同傳統(tǒng)檔案的運用是對檔案文本的運用，檔案載體是實體，具有相對的安穩(wěn)性，紙質檔案的文字有個人筆跡特征，有書寫墨跡的新舊之別，不易更改和假造，運用處徑通過供給檔案原件，供給檔案副本或仿制品，供給檔案信息加工品滿意有關檔案用戶的運用需求，運用辦法是檔案的閱覽服務、外借服務、展覽與陳列服務、制發(fā)檔案復本服務、制發(fā)檔案證明服務、檔案目錄信息服務、檔案咨詢服務、電子信息技能的運用改動了傳統(tǒng)文件的運用辦法，使檔案信息的運用上不受時刻和空間的束縛，能夠運用進入網(wǎng)絡的敞開檔案，電子檔案的全文數(shù)字化使得運用核算機能夠進行多種辦法的信息管理和剖析，不只能夠供給原件閱覽，并且能夠依據(jù)運用者的需求對其間信息進行分類、核算、匯總、打印、仿制等，滿意運用者的各種需求。檔案人員還能夠依照必定專題對電子檔案進行批改，構成檔案匯編或其他辦法的編研效果供給運用。因為它的易更改性和信息的同享性，要運用核算機的限讀功用，反刪改，重仿制，反毀掉功用，才干避免泄密，運用辦法：能夠向運用者供給仿制有所需檔案信息的磁盤、光盤等；從網(wǎng)上傳輸；通過電腦上的用戶界面直接供給運用。所以，只要充沛知道到電子檔案的特色及其與傳統(tǒng)紙質檔案的本質差異，才干做好電子檔案的管理，維護電子檔案的安全，充沛開發(fā)電子檔案信息資源，使其在為兩個文明服務建造中發(fā)揮共同的魅力。

吉林正規(guī)檔案服務電子檔案與紙質檔案的判定辦法不同紙質檔案的價值判定，往往要進行多次，即分為資歷查看、確認生存期和價值復審三個階段，分為文件的價值判定（歸檔前的判定）即資歷查看、確認保管期限，逐份逐頁地查看文件以判明其保管價值和保管期限，歸檔后檔案的價值判定即價值復審，其顯著特色是文件或檔案構成后的判定。對電子文件來說，吉林檔案服務因為電子文件具有易逝性、易更改性，文件信息內容"轉瞬即逝"，有必要在文件構成之前就決議其是否需求保存及保存時刻長短，因而，電子文件的判定有必要在文件構成之初就開始進行，電子文件的判定需超前，電子檔案的判定和紙質檔案的判定相同是對其保存價值的判斷和猜測，所不同的是判斷進程要對文件的內容及某些辦法特征進行充沛的剖析，還需求對文件進行必要的技能剖析，因為關于電子文件來說，技能狀況與文件的實在性、可讀性、運用性規(guī)模密切相關，可對其保存價值發(fā)作直接的影響，電子檔案的完好性、可讀性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表現(xiàn)，

電子檔案的特性不同于紙質擋案，決議其在保存與維護方面的凌亂性。怎樣保存、維護電子檔案，使之安全、牢靠并永久處于可準確供給運用的狀況，是檔案工作者急需管理的問題?！?，要確保電子檔案載體物理上的安全。一般狀況下，電子檔案是以脫機辦法存儲在磁、光介質上，所以，要樹立—個合適于磁、光介質保存的環(huán)境，諸如溫濕度的操控，寄存載體的柜、架及倉庫應到達的有關標準的要求，載體應直立排放、并滿意避光、防塵、防變形的要求，遠離強磁場和有害氣體等。二，要確保電子檔案內容邏輯上的準確。電子檔案的內容是以數(shù)碼辦法存儲于各種載體上的，在今后的運用中，有必要依托干電子核算機軟硬件渠道將電子檔案的內容，復原成人們能夠直接閱覽的格局進行顯現(xiàn)。這關于電子檔案而言是一個較為凌亂的進程。因為，電子檔案來自各個方而，往往是在不同的電子核算機體系上構成的，且在內容的格局編列上也不盡—致，這種在技能和辦法上的差異，必定導致在今后復原時，所選用的技能與辦法的不同。而電子檔案在構成時所依托的技能，往往是現(xiàn)已過時的技能，這是科技進步所帶來的必定結果。

檔案分類便是依據(jù)必定的標準，依照檔案來歷、時刻、內容和辦法特征的異同點，對檔案進行有層次的差異，并構成相應的體系。依據(jù)檔案構成分①依據(jù)檔案構成者可分為國家安排檔案、黨派團體檔案、企業(yè)單位檔案、工作單位檔案、名人檔案等。每類社會安排檔案中，又分為詳細社會安排檔案。每個獨立的社會安排檔案是區(qū)別全宗的依據(jù)，每類社會安排檔案是區(qū)別全宗群的依據(jù)。依據(jù)檔案內容性質分②依據(jù)檔案內容性質可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、交際檔案、經濟檔案、科學技能檔案、藝術檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案，又可詳細細分。因為人們從事的專業(yè)不同,對檔案的需求都有專指性,這種區(qū)別對人們從不同視點檢索運用檔案有含義。依據(jù)檔案的載體辦法分③依據(jù)檔案的載體辦法可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等。依照記載信息辦法④依照記載信息辦法可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為相片、錄音、錄像、影片檔案。上述類型檔案在管理和供給運用辦法上都各有特別性。依照記載信息辦法分⑤依照記載信息辦法可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。