數(shù)字化古籍對(duì)前史學(xué)、古典文學(xué)研討等學(xué)科所帶來(lái)的便當(dāng)，已是有目共睹的事實(shí)，《四部叢刊》、《四庫(kù)全書》幾乎現(xiàn)已成為文史研討者電腦中的必備東西。正是看到古籍?dāng)?shù)字化的美好前景，部分科研安排、高等院校、商業(yè)公司紛紛投入巨資，對(duì)上起先秦，下迄清末的各類古籍著作予以數(shù)字化管理。可是，以筆者有限的見聞，特別合適學(xué)者運(yùn)用、對(duì)學(xué)科展開有重要影響的特色數(shù)據(jù)庫(kù)尚不多見。一同，有關(guān)古籍?dāng)?shù)字化的理論探究相對(duì)比較滯后，在選題設(shè)置、數(shù)字化方針、管理辦法、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等方面，有理論深度的探究尚不多見，實(shí)踐運(yùn)作中選題重復(fù)、資源浪費(fèi)、功率低下等問題則時(shí)有所聞。一方面，幾乎一切學(xué)者，都認(rèn)為數(shù)字化的電子版古籍很有用處，每有新的電子版古籍問世，都會(huì)敏捷占領(lǐng)許多學(xué)者們的硬盤;另一方面，則鮮有從事前史學(xué)和古代文學(xué)研討的學(xué)者投身于此，與IT專家一道共同規(guī)劃、推進(jìn)古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)程。這種狀況極大地束縛了古籍?dāng)?shù)字化的良性展開。

四川正規(guī)檔案數(shù)字化電子檔案與紙質(zhì)檔案的聯(lián)絡(luò)兩者聯(lián)絡(luò)在于：電子檔案中的一部分內(nèi)容是由傳統(tǒng)含義上的檔案通過數(shù)字化轉(zhuǎn)化而來(lái)的。兩者差異在于：1、電子檔案是以全數(shù)字化辦法存在的信息，而傳統(tǒng)含義上檔案則根本上以傳統(tǒng)物理辦法存在；2、因?yàn)榇嬖谵k法的不同，在構(gòu)成檔案之前的觸及的內(nèi)在特色不同。傳統(tǒng)構(gòu)成的紙質(zhì)檔案如當(dāng)事人的親筆手稿、領(lǐng)導(dǎo)者的親筆簽署等，四川檔案數(shù)字化都表現(xiàn)出實(shí)在的原始性，也正是檔案的原始記載性，才使得檔案差異于圖書、情報(bào)、資料等其它信息，而具有法令憑據(jù)的效果。在工作主動(dòng)化體系中，電子文件從起草、批改到印發(fā)都在核算機(jī)上進(jìn)行，它便于批改、便于仿制的特性，使得能表現(xiàn)檔案原始記載性的內(nèi)容與辦法特征不復(fù)存在。電子文檔有條件地轉(zhuǎn)化成可保存的原始檔案就會(huì)觸及許多技能理論層面。3、因?yàn)殡娮訖n案是以全數(shù)字化辦法存在，人們天然能夠?qū)ζ湓诤怂銠C(jī)、局域網(wǎng)及廣域網(wǎng)上進(jìn)行存儲(chǔ)、同享、傳遞與運(yùn)用；傳統(tǒng)含義上的檔案則因其根本上以物理辦法存在而無(wú)法在核算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行存儲(chǔ)、同享、傳遞與運(yùn)用。4、電子檔案的保存條件和環(huán)境要求與紙質(zhì)檔案不同，它對(duì)保存場(chǎng)地的面積要求不高，而對(duì)環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。

　　應(yīng)遵守會(huì)議配套的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，建立摘要文件管理機(jī)制，以文件部門為中心，組成企業(yè)各職能部門和所屬分公司的分層管理網(wǎng)絡(luò)。 在這個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)中，各環(huán)節(jié)的各部門都擔(dān)當(dāng)著其職務(wù)。 文件部門在管理負(fù)責(zé)人的直接指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)事務(wù)指導(dǎo)、文件的領(lǐng)取和管理等工作的各職能部門妥善保管由日常工作組成的文件資料，并根據(jù)企業(yè)一致的檔案標(biāo)準(zhǔn)定期移交給文件部門。 以這種方式，文件管理成為企業(yè)整體管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，突出了文件部門的效果。 通過集中管理文件，可以大限度地管理和使用企業(yè)內(nèi)的文件，大限度地發(fā)揮文件的價(jià)值。 小型私營(yíng)企業(yè)在草創(chuàng)期受到條件約束，可以采用分散管理、外委管理等管理形式，但隨著企業(yè)的成長(zhǎng)，文件集中管理是必然的趨勢(shì)。 　　二要提高民營(yíng)企業(yè)全體員工的文件認(rèn)識(shí)，特別要加強(qiáng)企業(yè)管理者的文件認(rèn)識(shí)。 民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般只重視經(jīng)濟(jì)效益，不要重視文件管理等基礎(chǔ)工作。 這要求文件工作人員積極與領(lǐng)導(dǎo)交流，提出意見，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件工作的認(rèn)知度。 領(lǐng)導(dǎo)重視文件工作，有助于順利處理工作中遇到的標(biāo)準(zhǔn)履行、設(shè)備采購(gòu)、人員配置等問題。 不僅要提高管理層對(duì)文件的認(rèn)識(shí)，還需要加強(qiáng)企業(yè)基層員工對(duì)文件的認(rèn)識(shí)。 基層員工是企業(yè)中早接觸運(yùn)營(yíng)資料的集團(tuán)，他們對(duì)文件的認(rèn)識(shí)得到加強(qiáng)，文件資料的歸檔、文件的交付等工作也很順利。

數(shù)字化管理還能夠削減檔案資料的占地面積，進(jìn)步檔案資料的防火、防水才干，然后促進(jìn)檔案管理水平進(jìn)步，有用滿意人們運(yùn)用檔案信息資源的需求。1．3進(jìn)步檔案工作服務(wù)質(zhì)量在檔案管理數(shù)字化的趨勢(shì)下，通過立異管理辦法，構(gòu)建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化管理，然后編號(hào)并存儲(chǔ)，構(gòu)建完善的檔案信息資料庫(kù)。當(dāng)運(yùn)用者需求運(yùn)用檔案資料時(shí)，只需求輸入目錄和編號(hào)就能夠快速查詢到所需求的檔案資料，滿意運(yùn)用者獲取并運(yùn)用檔案信息資源的需求。并且這對(duì)進(jìn)步檔案信息服務(wù)質(zhì)量，有用滿意人們?nèi)粘Ｈ兆有枨蟮闹匾x是顯而易見的。2新時(shí)期檔案數(shù)字化管理及其立異的戰(zhàn)略當(dāng)時(shí)，在檔案管理進(jìn)程中，因?yàn)橐恍┕芾砣藛T本質(zhì)偏低，相關(guān)準(zhǔn)則沒有嚴(yán)厲履行，束縛檔案管理水平進(jìn)步，影響檔案管理的立異與展開。為彌補(bǔ)這些缺少，習(xí)慣檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)，促進(jìn)檔案管理水平進(jìn)步，有用滿意人們運(yùn)用檔案信息資源的需求，需求從以下幾個(gè)方面采納立異戰(zhàn)略。

　　1、以“檀卷”為單位整理。 　　1)以“檀卷”為單位整理就是立卷，即依照文件資料在構(gòu)成和處理進(jìn)程中的聯(lián)系將其組合為檀卷。 　　2)所謂檀卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的進(jìn)程。分類即依照立檔單位的檔案分類計(jì)劃，對(duì)文件資料進(jìn)行實(shí)體分類;組合即將經(jīng)過分類的文件資料，按一定形式組合起來(lái);編目即將經(jīng)過組合今后的文件資料，進(jìn)行系統(tǒng)擺放和編目。 　　3)以“檀卷”為單位整理的檔案，其根本保管單位是檀卷。檀卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮類型有1.2，1.5，2.0cm三個(gè)規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按檀卷順序裝入檔案盒。