擴(kuò)展資料檔案管理的方針是檔案，服務(wù)方針是檔案運(yùn)用者，所要管理的根本對立即是檔案的渙散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)運(yùn)用檔案要求會(huì)集、體系、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的對立。社會(huì)對檔案需求的滿意程度取決于檔案管理水平的不斷進(jìn)步，檔案管理水平則要習(xí)慣不斷添加的社會(huì)需求。二者處在從不習(xí)慣到習(xí)慣的不斷對立進(jìn)程中，然后推進(jìn)檔案管理工作向前展開。從幾千年檔案管理的前史來看，檔案管理是由非獨(dú)立體系到獨(dú)立體系、由簡略管理到凌亂管理、由經(jīng)歷管理到科學(xué)管理、由手藝管理到核算機(jī)管理、由關(guān)閉體系到敞開體系而展開的。檔案管理就其根本性質(zhì)和首要效果來說，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不出產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案首要也不由檔案管理安排和檔案工作人員發(fā)作和運(yùn)用，它是專門擔(dān)任管理各部分構(gòu)成的前史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作?？墒菣n案管理體系不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理體系中不行缺少的組成部分。

檔案沒管好，分分鐘給企業(yè)帶來丟掉進(jìn)入常識經(jīng)濟(jì)年代之后，企業(yè)運(yùn)營中所構(gòu)成的各種檔案資料成為了企業(yè)十分名貴的常識資產(chǎn)，怎樣加強(qiáng)檔案管理工作，運(yùn)用好這些資產(chǎn)，成為了企業(yè)常識管理的重要工作內(nèi)容。但在大多數(shù)企業(yè)在檔案管理都存在如下問題：1、對檔案的注重程度不行在企業(yè)的適當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)和職工對檔案的知道都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作便是抄抄寫寫、保管業(yè)務(wù)性工作，不是單位的首要工作，不能給單位發(fā)明經(jīng)濟(jì)效益，只需“守好攤”，不丟掉，不走漏，能應(yīng)對外調(diào)、查檔就行了。2、檔案管理缺少標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)的檔案管理中，管理的辦法老套、技能陳舊落后、許多的檔案質(zhì)量不高、缺少完好的檢索東西。并且關(guān)于的檔案的立卷、編目、檢索等，都未依照國家檔案局?jǐn)M定的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)操作。3、管理水平不高檔案管理工作十分繁瑣，需求對許多檔案資料進(jìn)行搜集、歸納和收拾，可是在現(xiàn)在的企業(yè)傍邊，關(guān)于檔案管理員是缺少的、本質(zhì)偏低等，常常是檔案管理工作處于被動(dòng)狀況。并且大多數(shù)職工還身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入缺少，日常業(yè)務(wù)往往只是將資料放入檔案和，沒有及時(shí)收拾歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。檔案承載著企業(yè)展開的回憶、經(jīng)歷以及效果，卻在檔案管理中出現(xiàn)了那么問題，那么怎樣來管理這些問題，也是大多數(shù)企業(yè)所面臨的問題。

因而，除對電子擋案本身進(jìn)行很好的保存外，還有必要對其所依托的技能及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相關(guān)界說參數(shù)等加以保存，或選用其他辦法和技才干加以轉(zhuǎn)化。三，要確保電子檔案的原始性。關(guān)于一些較為特別的電子檔案，有必要以原始構(gòu)成的格局進(jìn)行復(fù)原顯現(xiàn)?？蛇x用以下三種辦法：—是保存電子檔案相關(guān)支撐軟件，即在保存電子檔案的一同，將與電子檔案相關(guān)的軟件及整個(gè)運(yùn)用體系—并保存，并與電子檔案存儲(chǔ)在—起，康復(fù)時(shí)，使之按本來的面目進(jìn)行顯現(xiàn)；二是保存原始檔案的電子圖畫；三是保存電子檔案的打印輸出件或制成縮微品，因?yàn)檫@是為穩(wěn)妥的永久保存辦法。四，要確保電子檔案的可了解性。對一份電子檔案的內(nèi)容來說，常常有不被人徹底了解的狀況。為了使人們能夠徹底了解一份電子檔案，就需求保存與檔案內(nèi)容相關(guān)的信息。這些信息應(yīng)包含：元數(shù)據(jù)；物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)；相關(guān)的電子檔案名稱、存儲(chǔ)方位及彼此聯(lián)絡(luò)；與電子檔案內(nèi)容相關(guān)的布景信息等。

　　上海專業(yè)數(shù)字檔案室國家關(guān)于結(jié)業(yè)后沒有工作的大學(xué)生的檔案，一般采納三種管理辦法： 　　一是把檔案資料轉(zhuǎn)到生源地，由地址地市的人事局接受。這類方式比較適合準(zhǔn)個(gè)人檔案備在生源地范圍之內(nèi)工作中的結(jié)業(yè)生和臨時(shí)不想上班的結(jié)業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地工作中后處理工藝辦理手續(xù)簡易便捷，而缺點(diǎn)是2年內(nèi)如離去生源地工作中，應(yīng)從 　　二是把檔案轉(zhuǎn)至工作代理或人才交流中心。這種方法比較合適預(yù)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈敏工作的結(jié)業(yè)生，長處是易于結(jié)業(yè)生處理一些實(shí)際問題，缺陷是假如結(jié)業(yè)生與輔導(dǎo)中心交流相對少，則簡單形成信息不暢。 　　三是把檔案留在校園，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位地點(diǎn)地，請求檔案留校超越兩年仍未落實(shí)工作的，校園將其檔案和戶口遷回生源地，校園不再為其發(fā)放工作報(bào)到證這類方式適合有工作中期望但沒有工作中的結(jié)業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是校園內(nèi)信譽(yù)度較高，委托存放戶籍聯(lián)絡(luò)和檔案資料不扣除額定值花費(fèi)，其缺點(diǎn)是結(jié)業(yè)生檔案資料留校僅僅增加了就業(yè)期，與校園內(nèi)沒有人事部門歸屬于聯(lián)絡(luò)，碰觸人事部門聯(lián)絡(luò)的證實(shí)都不可以出示。

電子檔案的判定分為內(nèi)容判定和技能判定兩個(gè)方面，電子檔案內(nèi)容判定的準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)、辦法與紙質(zhì)檔案大體相同，只是保管期限不徹底適用于電子檔案，技能判定包含可讀性判定、無病毒判定和介質(zhì)判定等。判定程序：歸檔曾經(jīng)確認(rèn)歸檔文件，并區(qū)別保管期限；檔案室在接納電子文件時(shí)，進(jìn)行內(nèi)容判定和技能判定；對未進(jìn)檔案室的電子文件在保管必定時(shí)期后再判定，以確認(rèn)其是否需求持續(xù)保存。四、電子檔案與紙質(zhì)檔案的倉庫管理辦法不同檔案的保管一般來說是對已收拾好并寄存?zhèn)}庫及其柜架中的檔案進(jìn)行的日常維護(hù)性的維護(hù)性管理，要維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀況，使檔案在寄存和運(yùn)用中始終有序；要維護(hù)檔案實(shí)體的理化狀況，使其在寄存和運(yùn)用中不受或少受人為的或天然要素的危害，并盡量延伸其物質(zhì)形體的"天然壽數(shù)"。關(guān)于紙質(zhì)檔案的維護(hù)性管理是指檔案的倉庫管理，它是檔案整個(gè)管理工作的根底，傳統(tǒng)檔案的存儲(chǔ)方針是紙張、磁帶、膠卷等物理載體，這些載體存儲(chǔ)信息量少，占用空間大，其倉庫管理要求有適合的倉庫溫濕度：溫度14度至20度；相對濕度應(yīng)在百分50至百分60之間和有用的防護(hù)辦法如防火、防水、防潮、防霉等"八防"防護(hù)性辦法，電子檔案多為磁性資料，其寄存環(huán)境和防護(hù)設(shè)備與紙質(zhì)檔案比較有顯著不同，