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1.標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)性
檔案辦理軟件應(yīng)契合檔案的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),包含著錄標(biāo)準(zhǔn)、信息分類(lèi)和主題詞標(biāo)引規(guī)則、拾掇標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、電子文件存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.活絡(luò)性
活絡(luò)性和標(biāo)準(zhǔn)性、標(biāo)準(zhǔn)性是辯證的一致。國(guó)家、職業(yè)、當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)存在一些差別,系統(tǒng)只有具有一定規(guī)模的活絡(luò)性,包含活絡(luò)的實(shí)體分類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)著錄與動(dòng)態(tài)著錄、報(bào)表活絡(luò)規(guī)劃與輸出等,才干習(xí)氣各種標(biāo)準(zhǔn)。
在裝備的活絡(luò)性方面,要答應(yīng)用戶選擇操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、單機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)等。
3.可擴(kuò)大性
跟著業(yè)務(wù)的開(kāi)展,用戶會(huì)有新的需求,包含新的檔案辦理辦法、更高等的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、更大容量的存儲(chǔ)要求等,檔案辦理軟件有必要能夠方便地?cái)U(kuò)大才干滿意新的業(yè)務(wù)需求。
4.保障性
存儲(chǔ)的保障性:數(shù)據(jù)需求長(zhǎng)期保存,數(shù)量大,數(shù)據(jù)拾掇和錄入花費(fèi)巨大,系統(tǒng)有必要供應(yīng)多種存儲(chǔ)備份辦法,保證數(shù)據(jù)的保全;數(shù)據(jù)要有相應(yīng)等級(jí)的安穩(wěn)辦理辦法,防止被不合法修改、刪去,保證數(shù)據(jù)的原始性。
存取的保障性:檔案數(shù)據(jù)中觸及單位和國(guó)家的秘要,系統(tǒng)有必要供應(yīng)訪問(wèn)的權(quán)限操控。
傳輸過(guò)程中的保障性:檔案數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中要保證安穩(wěn)。
5.檢索效率
檢索辦法:檔案很大量的應(yīng)用在查詢,查詢用戶水平良莠不齊,思維習(xí)氣各有特點(diǎn),系統(tǒng)需求供應(yīng)活絡(luò)的檢索途徑和辦法。
檢索速度:跟著系統(tǒng)的使用時(shí)間加長(zhǎng),檔案數(shù)據(jù)量不斷增加,系統(tǒng)要保證數(shù)據(jù)量的增加不會(huì)下降檢索速度。
6.開(kāi)放性
檔案產(chǎn)生于各業(yè)務(wù)部門(mén),計(jì)算機(jī)檔案辦理系統(tǒng)與許多系統(tǒng)之間都存在必定的聯(lián)系。檔案系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要能和其它系統(tǒng)無(wú)縫聯(lián)接,如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助規(guī)劃系統(tǒng)等。
7.易用性
檔案數(shù)據(jù)各種操作都應(yīng)當(dāng)便于掌握,易于操作。
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