與紙張干擾不同，電子文件的特性決定了存儲和保護方面的混亂程度。 使電子文件保持安全可靠、經(jīng)常準確使用的方法，是文件作業(yè)者必須盡快解決的問題。

　　一，確保電子檔案載體的物理安全。 一般而言，電子文件以離線的方式保存在磁、光介質中，因此需要建立溫濕度的操作、收納載體的柜體、擱板及倉庫應到達的關系規(guī)范的要求等適于磁、光介質的保存的環(huán)境，載體直立排出，避免光、防塵、防變形的

　　二是保證電子文件內(nèi)容準確無誤的邏輯性。 電子文件的內(nèi)容被數(shù)字保存在各種各樣的運營商上，但在今后的使用中，需要將電子文件的內(nèi)容以干式計算機的硬件和軟件的平臺，返回成人們能夠直接閱覽的結構來表現(xiàn)。 這對于電子文件來說是一個比較雜亂的過程。

　　因為電子文件來自各個方面，往往是在不同的電子計算機系統(tǒng)上構成的，內(nèi)容的版結構上也是不盡相同的，這種技能和方法的不同，必然導致今后恢復時選擇的技能和方法的不同。 電子文件在配置時依賴的技能往往是過時的技能，這是技術進步的必然結果。 因此，除了很好地保存電子干擾案本身之外，還需要保存其依賴的技能、數(shù)據(jù)結構和相關定義殘奧表等，或者選擇其他方法和技能進行轉換。

　　三，保證電子文件的原創(chuàng)性。 一些相對特殊的電子文件必須以原始配置的結構復原并出現(xiàn)。 要保存與電子文件相關的支撐軟件，請在保存電子文件時向云同步發(fā)送

　　保存與電子文件相關的整個軟件和應用程序系統(tǒng)，保存為電子文件，然后恢復時以原來的姿態(tài)出現(xiàn)的第二個是保存原始文件的電子圖像第三個是保存電子文件的打印輸出或創(chuàng)建縮略圖。 因為這是安全的久保存方法。