檔案字跡的成分及其耐久性

　　一、墨和墨汁

　　墨是我國使用的書寫材料，它的主要成分是碳黑、動物膠和防腐劑。墨和墨汁的色素成分均為碳黑。碳黑的化學性質十分穩(wěn)定，耐水、耐光、耐熱和耐化學品等，是耐久的色素成分。墨和墨汁的粘合劑為動物膠和蟲膠，它們干燥后都能結膜而固定字跡，同時，借助溶劑水被紙張纖維吸收進一步固定字跡，因此，墨和墨汁是耐久的字跡材料。

　　二、墨水

　　墨水是用鋼筆書寫字跡的液體的總稱。墨水有一般書寫墨水和特定用途墨水之分。一般書寫墨水有藍黑墨水、純藍墨水、紅墨水和碳素墨水，特定用途墨水有繪圖墨水、打印墨水等。

　　1.藍黑墨水，又名鞣酸鐵墨水，藍黑墨水的色素成分為顏料，色素成分與紙張的結合方式是吸收，因此，藍黑墨水屬于比較耐久的字跡材料。

　　2.純藍墨水和紅墨水字跡。純藍墨水和紅墨水又稱染料墨水。它們的色素成分是染料，由于染料的化學結構在光和熱的作用下容易發(fā)生化學反應而遭到破壞，造成字跡退色或變色。因此，染料是不耐久的色素成分。

　　三、油墨字跡

　　印刷文件要使用油墨字跡，印刷字跡的耐久性決定于油墨的質量。通常油墨有黑、藍、紅三種色相為多，其中以碳黑為色素成分制成的油墨是檔案文件理想的字跡材料。

　　四、圓珠筆字跡

　　圓珠筆字跡的耐久性取決于圓珠筆油墨的質量。其油墨是一種粘性液體，一般由色素，溶劑及添加劑等成分組成。目前市場上銷售的“424”藍色圓珠筆和“322”黑色圓珠筆，用它書寫的字跡耐久性較好。但有些圓珠筆特別是紅色圓珠筆的主要成分不耐光、不耐熱，也不耐酸堿，故耐久性差。

　　總之圓珠筆油墨的色素多為有機染料，所以圓珠筆字跡若高存在溫度較高的環(huán)境條件下，就會出現(xiàn)油滲和擴散現(xiàn)象。因此一般不宜用圓珠筆書寫或批改文件。

　　五、復寫紙字跡

　　復寫紙字跡容易發(fā)生擴散，因為其色素成分大都是油溶性染料，而作為溶劑的油、蠟熔點一般都不高，這樣這類字跡若長期保存在較高的溫度下，就會逐漸出現(xiàn)油滲，嚴重時會使字跡模糊不清，無法閱讀。因此，書寫文件要避免使用復寫紙。

　　六、鉛筆字跡

　　鉛筆的字跡在紙張上既不結膜，又不被吸收，只是填充和黏附在紙上，容易被摩擦掉，因此，屬于不耐久字跡。

　　七、印泥和印臺油字跡

　　由于印泥的色素成分是顏料，其與紙張的結合方式既有蓖麻油氧化結膜方式，又有牛油被紙張纖維吸收方式，因此印泥是比較耐久的字跡材料。

　　印臺油中的色素成分是耐久性差的鹽基性燃料，雖然其與紙張的結合方式為吸收，但仍屬于不耐久的字跡材料。

　　八、靜電復印字跡

　　靜電復印過程中，紙張和墨粉先以靜電力相互吸附，定影時，墨粉中的樹脂溶化后固化，從而在紙張表面干燥結膜。但因沒有伴隨滲透吸收現(xiàn)象，所以色素還是機械地附在紙張表面，不夠牢固，若反復多次折疊和摩擦，也會出現(xiàn)墨粉脫落現(xiàn)象。但就總體而言，由于靜電復印件字跡的色素成分是碳黑，色素成分與紙張的結合方式有部分干燥結膜，所以可屬于比較耐久的字跡。

　　為使復印件自己能長久保存，在保存和使用的過程中，應特別注意以下幾點：其一，防止高溫，以免樹脂、石蠟軟化，造成字跡擴散；其二防止多次的折疊和摩擦，以避免破壞結膜，墨粉脫落；其三，防止接觸有機溶劑，特別是丙酮、苯等，以免樹脂融解，破壞結膜。

　　九、傳真件字跡

　　1. 噴墨記錄字跡

　　其墨水是用油類、染料或顏料配置而成，它不是普通墨水，并且此中墨水還要求絕緣性能良好。但由于燃料是屬于不耐久的色素成分，油類物質也容易導致字跡發(fā)生擴散，因此噴墨記錄件的字跡耐久性差，保存時間不長，尤其在陽光的照射下會較快退色。

　　2. 靜電記錄字跡

　　靜電復印過程中，紙張和墨粉先以靜電力相互吸附，定影時，墨粉中的樹脂溶化后固化，從而在紙張表面干燥結膜。但因沒有伴隨滲透吸收現(xiàn)象，所以色素還是機械地附在紙張表面，不夠牢固，若反復多次折疊和摩擦，也會出現(xiàn)墨粉脫落現(xiàn)象。但就總體而言，由于靜電復印件字跡的色素成分是碳黑，色素成分與紙張的結合方式有部分干燥結膜，所以可屬于比較耐久的字跡。

　　3. 感熱記錄字跡

　　感熱傳真件字跡中的色素屬于染料，不耐光，不耐酸和堿，耐熱性也較差。因此不宜作為檔案保存，但由于傳真機在現(xiàn)代辦公中的廣泛應用，傳真件大量出現(xiàn)，對這些傳真件中屬于應歸檔的，應盡快復印，然后用復印件保存。

　　十、計算機打印件字跡

　　1. 針式打印機，色素成分是顏料或染料，字跡的轉移固定方式屬吸收和黏附相結合的方式，而且其字跡還易擴散，所以不耐久。

　　2. 噴墨打印機，其字跡取決于噴墨墨水。彩色噴墨打印機的色素大多為染料，這種打印字跡是不耐久的。黑色噴墨字跡較為復雜。一些黑色墨水的色素為有機染料，這種字跡是不耐久的；有些墨水的色素是耐水的黑色顏料，其字跡就較耐久。

　　3. 激光打印機，其字跡耐久性同樣取決于墨粉。一般而言，以碳黑為色素的打印字跡屬于較耐久字跡，以染料為主要成分的字跡則不耐久。