對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)合同管理水平，減少合同糾紛，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善企業(yè)信息化建設(shè)，為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)效益和經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。目前企業(yè)的合同檔案管理包括合同簽訂管理、合同履約跟蹤管理、合同檔案管理、合同變更管理等。合同管理作為一個(gè)重要的管理過(guò)程，需要有自己的基礎(chǔ)、工具和技術(shù)。

合同檔案管理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但實(shí)際上合同檔案管理的細(xì)節(jié)別人是不知道的。作為公司的絕密文件，合同及附屬資料不僅要密封歸檔，還要在蓋章前進(jìn)行審查，確保每份合同的正確性和附屬資料的完整性。通過(guò)對(duì)合同所屬單位的、合同價(jià)格、簽訂時(shí)間等一系列條件類別進(jìn)行分類，可以科學(xué)地將每份合同文件、快速地將、安穩(wěn)地歸檔，確保每份合同的規(guī)范性、效率和可訪問(wèn)性，以及每一個(gè)項(xiàng)目在數(shù)萬(wàn)個(gè)文件中的輔助數(shù)據(jù)歸檔，為后續(xù)項(xiàng)目處理過(guò)程中及時(shí)有效地處理問(wèn)題奠定了良好的基礎(chǔ)，從而維護(hù)了公司的利益。

合同是每個(gè)企業(yè)必不可少的文件，也是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的重要法律依據(jù)。確保合同的準(zhǔn)確性和完整性也成為企業(yè)的一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)，但企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)中經(jīng)常會(huì)遇到合同檔案管理的各種困難。

合同管理是企業(yè)必不可少的工作，如何很好地管理合同也是企業(yè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。選擇正確的管理方法往往可以事半功倍，讓管理者不再頭疼，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不再擔(dān)心。