1.請(qǐng)?jiān)诟郊忧皺z查數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

基于紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從每個(gè)紙質(zhì)檔案文件掃描的一個(gè)或多個(gè)圖像被存儲(chǔ)為圖像文件。在相應(yīng)的文件夾中存儲(chǔ)圖像文件時(shí)，仔細(xì)檢查每個(gè)圖像文件的名稱是否與歸檔目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件號(hào)相同，圖像文件的頁(yè)數(shù)是否與歸檔目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的頁(yè)數(shù)相同，圖像文件的總數(shù)是否與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的頁(yè)數(shù)相同。通過(guò)每個(gè)影像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該文件的文件號(hào)的一致性和只有性，建立一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，為檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與影像文件的批量連接提供了條件。

2、總結(jié)掛鉤

數(shù)字文件轉(zhuǎn)換過(guò)程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和影像數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)質(zhì)量檢查確認(rèn)‘合格’，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器進(jìn)行匯總。通過(guò)編制程序或借助相應(yīng)的軟件，通過(guò)目錄數(shù)據(jù)自動(dòng)搜索相關(guān)的數(shù)字圖像，添加相應(yīng)的電子地址信息等?？梢詫?shí)現(xiàn)批量快速連接。

一個(gè)全宗文件，當(dāng)數(shù)字轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢合格率達(dá)到95%以上(含95%)時(shí)，將被驗(yàn)收為“通過(guò)”。當(dāng)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的連接出現(xiàn)錯(cuò)誤，或者目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件中的某一個(gè)存在不完整、不清晰、錯(cuò)誤等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，抽檢將被標(biāo)記為‘不合格’。驗(yàn)收‘通過(guò)’的結(jié)論得要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方能生效。

將符合條件的文檔以雙層PDF格式輸出。PDF格式具有雙層結(jié)構(gòu)，即一層和一個(gè)文本層，可以100%保留原有的布局效果，并且可以支持選擇、復(fù)制、全文檢索等功能。通過(guò)下級(jí)的文字信息。