歡迎來到重慶立鼎科技有限公司官網(wǎng)!
電 話:19922276669
座 機:023-67865146
網(wǎng) 址:yztl.org
郵 箱:dwhz@leadingcq.com
地 址:重慶市江北嘴中央商務區(qū)金融城3號T2棟2702
1、檔案整理工作的意義
如果檔案比較散亂,那么就不能體現(xiàn)出檔案的真實特點,難以清晰充分的反映出一些工作活動的聯(lián)系,在許多的檔案中,如果不利用科學的檔案管理方法,那么想要查找一項檔案也是十分困難的事。此外,如果不能把有關聯(lián)的檔案聯(lián)系起來,那么檔案的利用價值就降低了,因此,只有通過系統(tǒng)的整理,才能為檔案的管理和利用創(chuàng)造良好的條件,推進一些工作的順利進行。
2、檔案整理工作的程序和內(nèi)容
2.1 檔案整理工作的具體程序
在進行檔案整理工作時,有一些嚴格的程序和內(nèi)容:首先,整理者要對整理工作的基礎程序和步驟有細致的了解,然后根據(jù)了解的情況按照不同的類別給這些檔案排列、分類,同一類的放在一起,這樣更方便利用。此外,一些特殊的檔案也要交由不同的人來整理,這樣才能提高檔案管理工作的高效性。檔案整理工作并沒有特定的順序要求,可以在實際工作中根據(jù)工作的需要進行。
2.2 檔案整理工作的具體內(nèi)容
在日常檔案室的工作中,相關的檔案負責人需要接收一些部門交上來的案卷,這就需要檔案整理者對檔案室的了解更加細致,這樣才能進行系統(tǒng)的整理,對檔案進行排列,做好檔案的整理工作。如果一些檔案已經(jīng)被檔案室保存了,但是在具體的工作中發(fā)展該方案與所規(guī)定的要求不符合,那么在這種情況下,就要對該方案做進一步的加工處理,對不合理的部分進行調(diào)整,從而可以提高檔案整理的質(zhì)量和水平。此外,如果一些檔案保存的時間比較長,也要根據(jù)實際情況對這些方案做出調(diào)整,這樣才能使檔案管理體系更加完善。在日常工作中,檔案室不可避免的會收到一些零散的文件,這就需要相關的檔案管理人員對檔案進行細致的整理。從這些工作內(nèi)容就可以看出,要想做一名合格的檔案工作管理人員,就要對整個檔案管理程序進行熟悉、有效的掌握。
咨詢服務熱線:19922276669
立即咨詢聲明:本站部分內(nèi)容圖片來源于互聯(lián)網(wǎng),如有侵權請及時聯(lián)系管理員刪除,謝謝!