1、保持檔案之間的歷史聯(lián)系

　　一些歷史事件以及人物的情況都被清晰的記錄在檔案中，因此，一些單位或者工作部門的檔案文件之間一定存在著一些聯(lián)系，例如，檔案的時間、內(nèi)容等，都具有特定的聯(lián)系。所以，檔案管理人員在檔案整理工作中，千萬不能把有聯(lián)系的檔案分開處理，而是要將有聯(lián)系的文件放在一起，這樣才能更好的發(fā)揮檔案本來的作用，能夠真實的反映情況，有助于相關(guān)工作的開展。此外，檔案之間的有機聯(lián)系也要保持，因為這能體現(xiàn)出不同檔案的不同特點，因此，這就要求相關(guān)的檔案管理人員在進行檔案整理工作時要保持這種特定的聯(lián)系，不能隨意割裂。

　　2、在原有基礎(chǔ)上進行整理

　　在檔案整理工作中，要秉承一定的原則。比如，一些先前就整理好的檔案，如果再對其整理時，也不能打亂原有的基礎(chǔ)，而是要在原有基礎(chǔ)上進行整理匯總。在進行檔案整理工作中，還要有效的利用原有的整理成果，因為只有這樣才能保持檔案原來的狀態(tài)，能夠體現(xiàn)出對檔案來源的尊重。

　　3、在檔案整理工作中，加強對檔案的管理和利用

　　在檔案整理過程中，需要保持文件之間的歷史聯(lián)系及尊重檔案來源的原則下，還需要充分的考慮到檔案的保管和利用的方便性，所以需要采用有效的整理方法使其能夠更好的滿足檔案保管和利用需求。

　　4、區(qū)分不同檔案的價值

　　每份檔案都有每份檔案自己的價值，區(qū)別不同檔案的價值指的就是通過分析此檔案的保存和利用價值，統(tǒng)一劃分檔案保存的時間，在整理檔案時也要做到因地制宜，不同類型的檔案要區(qū)別對待。這種管理方法，能夠節(jié)約時間，減輕人力，最重要的一點就是能夠提高具有保存價值檔案的整體質(zhì)量，為其創(chuàng)造更好的管理和保管條件。

　　5、便于保管和利用

　　各個單位對檔案整理都十分重視，因為檔案管理的根本目的是方便管理和利用。當然，在整理過程中，不能切斷檔案間的聯(lián)系，要區(qū)分不同的利用價值，按照一定的順序給檔案編號。