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重慶檔案數(shù)字化加工
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檔案知識(shí):檔案的修正技能

2021-07-29

檔案修正技能是檔案維護(hù)技能的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在檔案的保管和運(yùn)用進(jìn)程中,因?yàn)槭芾砘睾陀泻ι锏鹊挠绊?,能使多種檔案制成資料遭到不同程度的危害。為了使這些破損檔案康復(fù)原貌,繼續(xù)發(fā)揮作用,得會(huì)對(duì)破損檔案進(jìn)行修正現(xiàn)就檔案修正的技能工作原理與進(jìn)程作一下介紹:

一、檔案修正的原則

為了確保破損檔案能康復(fù)原來的面目,在保存和運(yùn)用中發(fā)揮作用,修正檔案時(shí)要得要堅(jiān)持文件的面貌;修正工作不能弄臟檔案文件;修正檔案的多種資料不能對(duì)檔案制成資料產(chǎn)生什么副作用;修正檔案運(yùn)用的多種加固資料要盡可能是可逆的。也就是說,修正好的檔案在運(yùn)用中損壞了,仍可以再次修正。

二、檔案修正前的準(zhǔn)備工作

只有做好準(zhǔn)備工作,才能避免因?qū)ふ覗|西、缺少資料和尚未確定修正辦法而使修正工作發(fā)生紊亂,然后降低修正功率和使已損壞的文件遭到很大的損傷。

數(shù)字化檔案處理.jpg

三、檔案的去污技能

因?yàn)榧堎|(zhì)檔案損壞的情況品種多,所以對(duì)其所用的修正技能也不同。紙質(zhì)檔案的去污和去酸技能、筆跡的穩(wěn)固和紙張加固技能、筆跡的康復(fù)和檔案修裱技能等。

四、檔案修裱技能

對(duì)強(qiáng)度較差的、已損壞或正在損壞的檔案紙張,在不能用加固的辦法康復(fù)和增加強(qiáng)度時(shí),就要采用修裱技能,以延伸檔案的保管和運(yùn)用壽命。檔案修裱技能是運(yùn)用漿糊作粘著劑,運(yùn)用修補(bǔ)和托裱的辦法把選定的紙張補(bǔ)或托在檔案文件頁(yè)上使其強(qiáng)度增加的辦法。

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