執(zhí)行檔案歸檔材料包括：社區(qū)矯正人員基本信息表、擬適用社區(qū)矯正的調(diào)查評(píng)估意見、刑事判決書、裁定書、決定書、執(zhí)行通知書、罪行執(zhí)行通知書、接受社區(qū)矯正保證書和假釋證明書、保外就醫(yī)審批材料、出獄鑒定材料、社區(qū)矯正人員報(bào)到談話記錄、社區(qū)矯正人員通知書、社區(qū)矯正人員登記通知書、 社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域(場(chǎng)所)、外出(住所變更)審批表、社區(qū)矯正人員警告審批表、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書、治安管理處罰請(qǐng)求書、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審查表及建議書、撤銷社區(qū)矯正證、撤銷社區(qū)矯正通知書、社區(qū)矯正人員死亡通知書、死亡證明等相關(guān)材料、社區(qū)矯正人員監(jiān)外條件復(fù)查臨時(shí)審批表、社區(qū)矯正人員矯正。

社區(qū)矯正人員因居住地變更等因素變更執(zhí)行機(jī)關(guān)的，檔案隨社區(qū)矯正人員一并移交新居住地(市)司法局。社區(qū)矯正人員檔案不得外借。有關(guān)單位或個(gè)人需要查閱檔案或摘錄、復(fù)制材料的，可持單位介紹信及其有效證件，由區(qū)司法局負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)制的檔案材料得要加蓋區(qū)司法局社區(qū)矯正辦公室的印章才有效。

同時(shí)，定期檢查清點(diǎn)社區(qū)矯正人員檔案，及時(shí)采取措施對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)印，確保社區(qū)矯正對(duì)象檔案完好無損。