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重慶檔案數(shù)字化加工
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電子公文用什么檔案管理軟件?檔案網(wǎng)站又有哪幾部分?

2022-01-04

檔案網(wǎng)站的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:

1.檔案室的職能信息包括檔案室的基本職能、部門設(shè)置、主要領(lǐng)導(dǎo)、工作職責(zé)、日常服務(wù)、聯(lián)系方式,以及檔案室的歷史背景、發(fā)展規(guī)劃、近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、實施項目等介紹性信息。

2.檔案室資源信息包括館藏檔案的二級信息和一級信息,以及特色檔案的圖片資料。其中,可檢索的信息需要由便于在線檢索的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組織。一級信息是指數(shù)字化的原始文件信息,通過與相應(yīng)目錄信息的鏈接鏈接到網(wǎng)站。

3.檔案利用服務(wù)信息包括檔案室的服務(wù)對象、服務(wù)方式、服務(wù)政策和服務(wù)限制、檔案檢索指南(檔案檢索程序、檔案檢索范圍、檔案檢索方法、檔案檢索程序、檔案檢索費用等)。),檔案室的開放時間,以及可供研究人員使用的各種工具等。

4.檔案工作信息包括國家、外省市和國外動態(tài)信息、國家和地方檔案政策法規(guī)信息、國家檔案工作統(tǒng)計數(shù)據(jù)、檔案會議信息、檔案展覽信息、檔案出版物信息和其他檔案工作新聞。

5.相關(guān)資源信息與國內(nèi)檔案資源網(wǎng)站的鏈接,與圖書、信息、媒體、政府部門等相關(guān)信息資源網(wǎng)站的鏈接。

電子公文的形成、傳遞和歸檔,傳統(tǒng)檔案和電子檔案的真實性、完整性和法律憑證功能在鑒定方法和法律認(rèn)定上有很大不同。電子文件的長期存儲也得要面對計算機(jī)軟硬件的快速發(fā)展。文件格式的多樣性使得問題更加復(fù)雜??紤]到打印紙和手寫材料的耐用性,電子和紙張歸檔系統(tǒng)顯然不是一個科學(xué)、有效和完全的解決方案。

電子檔案管理軟件.jpg


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