倉(cāng)庫(kù)綜合智能管理系統(tǒng)是以服務(wù)為基礎(chǔ)的，一切服務(wù)都是圍繞倉(cāng)庫(kù)展開的。服務(wù)主要包括：倉(cāng)庫(kù)環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、文件服務(wù)、文件存儲(chǔ)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。服務(wù)之間的協(xié)同操作保證了倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境安全、檔案存儲(chǔ)安全和管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案?jìng)}庫(kù)集成智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)整體化的先進(jìn)性和必要性。實(shí)現(xiàn)“人防、物防、技防三位一體”的檔案安全體系，確保檔案安全。

在當(dāng)前智能信息時(shí)代的洶涌澎湃下，檔案工作者很重要的是思考如何“管好”和“用好”?！肮芎谩睓n案就是建設(shè)能適應(yīng)智能信息時(shí)代的智能檔案，“用好”檔案就是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案。如果檔案資料是“魚”，那么以前的檔案工作模式就相當(dāng)于“池塘釣魚”。大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案部門面對(duì)的是數(shù)量龐大、種類繁多的檔案，工作模式得要更加靈活、智能，否則相當(dāng)于“海底撈”。因此，智能檔案館的建設(shè)至關(guān)重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù)。檔案館要提供智能服務(wù)，得要將建筑、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)和用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，以便有效地挖掘、整合和利用各種交互要素產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

通常，在檔案館實(shí)施RFID技術(shù)后，在同等數(shù)量或更少館員的情況下，檔案館的信息管理質(zhì)量會(huì)有很大提高。