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在檔案數(shù)字化中的優(yōu)勢(shì),主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
(一) 0CR是一種結(jié)束文字自動(dòng)輸入的便利省力辦法,普遍運(yùn)用于網(wǎng)上資源數(shù)據(jù)庫和數(shù)字圖書館的建設(shè)。
1.從庫存檔案的狀況來看,適當(dāng)一部分檔案的內(nèi)容都沒有文本數(shù)據(jù),或者說都只是固定在紙質(zhì)載體上的死信息。既使通過掃描以圖畫辦法存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中,檢索運(yùn)用也有不便利之處,難于滿意現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案信息的運(yùn)用需求。
2.從工作自動(dòng)化的發(fā)展?fàn)顩r來看,每年接收的檔案中仍然有適當(dāng)數(shù)量的檔案沒有文本文件。漢字辨認(rèn)技術(shù)的運(yùn)用價(jià)值便是使這兩大部分紙質(zhì)檔案上的固定信息變成可以被檢索運(yùn)用的活信息,為全文檢索供應(yīng)數(shù)據(jù),使深層次的開發(fā)運(yùn)用成為可能,很好地為現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。
(二)0CR軟件為咱們供應(yīng)了一條新的途徑、新的著錄辦法,使檔案條目通過計(jì)算機(jī)錄入成為可能。
漢字是形、聲有機(jī)結(jié)合的方塊字,其數(shù)量大,結(jié)構(gòu)冗繁,字體字形變化無常,不管人工操作,仍是計(jì)算機(jī)自動(dòng)辨認(rèn)輸入都好不容易。中文OCR技術(shù)將文本通過掃描儀掃描,進(jìn)行光電轉(zhuǎn)化獲得圖畫信息,然后運(yùn)用漢字辨認(rèn)技術(shù),將文本文字的圖畫信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以直接處理的文字代碼辦法,結(jié)束文本的計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸入。這樣就可以很難大地減輕數(shù)據(jù)錄入作業(yè)的強(qiáng)度、提高數(shù)據(jù)錄入的速度。因而,OCR是一種十分便利省力的文字輸入辦法,也是被人們普遍選用的輸人辦法。從信息處理的角度講,OCR技術(shù)是將傳統(tǒng)文獻(xiàn)上的文字信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化電子文本的技術(shù),對(duì)結(jié)束檔案文本數(shù)字化具有重要意義。
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