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重慶檔案數(shù)字化加工
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整理檔案必須要從以下方面下手

2022-07-12

檔案管理的目的是提高對(duì)用戶的便捷好用服務(wù),加強(qiáng)電子檔案管理,實(shí)現(xiàn)資源信息電子化,有利于提高等案管理的服務(wù)質(zhì)量。電子檔案的特點(diǎn)是實(shí)物資料的信息化,大量原始檔案可以集中在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)中,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳播,可以使用戶在查閱時(shí)快速篩選海量信息。加強(qiáng)電子檔案管理,提高好的服務(wù)水平,要求我們拓寬知識(shí)面,學(xué)習(xí)新技術(shù),提高技能,提高駕馭現(xiàn)代技術(shù)的能力,使檔案管理工作充分發(fā)揮應(yīng)有的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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1、歸檔工作得要從平時(shí)做起。對(duì)于上級(jí)發(fā)文,收文登記后,首先要鑒定文件是否有保存價(jià)值。如果它的一部分隨著當(dāng)前效用的完成而失去了保存社會(huì)價(jià)值,它就會(huì)被淘汰。而另一部分文獻(xiàn),退出當(dāng)前領(lǐng)域后,具有保存價(jià)值,可供后人借鑒和利用。所以要按照檔案整理規(guī)范的要求,用不銹鋼釘重新裝訂,然后傳閱。看完,已經(jīng)初步進(jìn)入備案程序,進(jìn)一步整理,供平時(shí)參考。

2.檔案整理要注意細(xì)節(jié)。對(duì)于本單位自生成的文件,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,要將形成文件的所有材料收集完整,自上而下的程序,如公文、發(fā)文、終稿、修改稿、初稿等。應(yīng)該收集整理,然后統(tǒng)一裝訂成冊(cè),初步完成“件”,從零散的“頁(yè)”到集中整理成“件”,再由時(shí)裝盒正式整理成“冊(cè)”。做好檔案入庫(kù)前的前期準(zhǔn)備。

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