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檔案數字化是利用信息技術對紙質檔案進行系統化、規(guī)范化的電子歸檔,旨在提高人事檔案公共管理服務水平,實現規(guī)范化管理。無論是國家單位還是企業(yè)單位,做好檔案數字化工作,都可以為企業(yè)的數字化轉型打下良好的基礎。
檔案數字化是為了加強基礎設施建設。檔案數字化改造可以創(chuàng)造更高效的服務和更舒適的商業(yè)環(huán)境。檔案數字化的改革進程將很大地提升檔案公共服務能力和服務質量的基礎保障。公平博通就是要積極響應國家政策導向,迎合時代發(fā)展方向,精益求精30年,為黨政機關、政企事業(yè)單位打造一個規(guī)范化、安全化、信息化、專業(yè)化的綜合檔案管理系統。
對于企業(yè)管理者來說,這是一條可以讓企業(yè)蓬勃發(fā)展的新路,企業(yè)會有更好的前景。對于檔案管理者來說,這是一種讓檔案管理更簡單,提高效率,獲得更多閑暇時間,過上更好生活的方式。
數字化是數字檔案館建設很基礎的工作。利用高新技術將傳統載體檔案加工成數字檔案,通過局域網、政務網、互聯網對電子檔案進行檢索和閱讀,以迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平和效率,提升檔案部門的服務水平,為內部檔案管理和面向客戶的服務提供高效、全面的服務。
數字檔案館的建立將改變原有的手工業(yè)務檔案管理模式,采用電子化的業(yè)務檔案管理模式,簡化流程,提高檔案管理人員的工作效率。大量業(yè)務信息直接從業(yè)務系統歸檔,減輕了他們的工作壓力和難度。