一般來說，檔案管理是指檔案館和房間的檔案管理業(yè)務，可以分為幾個環(huán)節(jié):收集、整理、鑒定、保管、編目和檢索、統(tǒng)計、編輯和研究、使用服務等。檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都承擔著不同的特殊任務，相互制約和促進，是一個有機的整體。接下來，讓我們一起學習下一個環(huán)節(jié)的具體內容。

　　數(shù)字檔案管理員的職責是

　　1、認真執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法、建立健全檔案管理制度，如貴州省檔案條例等檔案工作的法律法規(guī)。

　　2、監(jiān)督和指導各有關部門形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔。

　　3、負責收集外出考察、學習者應歸檔的相關材料和照片，收集公司領導外出會議的發(fā)言材料和帶回來的密集級別材料。

　　4、負責管理公司各類和載體的檔案，維護檔案的完整性、系統(tǒng)性、準確性和安全性，為本單位各項工作的需要提供服務;在檔案管理的基礎上，我們還負責本部門的科技書籍和資料。

　　5、按照規(guī)定向上級主管部門提交檔案工作統(tǒng)計資料。

　　6、按照規(guī)定將應進館的檔案移交到檔案館。

　　7、根據(jù)企業(yè)不同類型文件材料的形成特點，制定案卷類別，合理分類存放，便于使用和歸檔。

　　8、負責企業(yè)文件資料的形成、積累、儲存和歸檔。

　　9、歸檔文件要做到組卷合理，頁號編寫準確，文件目錄清晰，文件標題簡明扼要，并編制檢索工具。

　　10、做好日常借閱管理工作，借閱檔案必須詳細登記，對造成損壞、缺失、不按時歸還的，嚴格按規(guī)定處罰，并盡力彌補。

　　11、參與各類檔案的鑒定、銷毀工作。

　　12、確定文件材料的歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　13、對于丟失、損壞、泄露管理檔案負責。

　　14、每月底對檔案室存放的檔案進行集中系統(tǒng)的整理、盤存，發(fā)現(xiàn)丟失的檔案，及時報告。

　　15、檔案儲藏室每周吸塵一次，每天保持室內清潔，溫濕度不變，通風、衛(wèi)生消毒好，防盜設施安全可靠。

　　16、積極參與業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。