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對后期維修工作進(jìn)行掃描
1、掃描后期檔案并移交檔案后，應(yīng)逐頁清點(diǎn)每卷打開的檔案，檔案中文件的排列順序應(yīng)遵循并保持檔案原有的排列順序和歸檔狀態(tài)。首先，在整理檔案時要耐心仔細(xì)，謹(jǐn)防缺頁或頁碼不一致等現(xiàn)象。，并盡可能整理案件，以確保檔案的完整性;第二，對于部分檔案因自然老化或掃描過程中操作不當(dāng)而造成的損壞，應(yīng)及時補(bǔ)救。修復(fù)時，應(yīng)盡可能恢復(fù)原貌，保持檔案原始憑證;第三，在移交檔案的過程中，掃描人員應(yīng)當(dāng)接觸到負(fù)責(zé)檢查的檔案。
2、掃描文件掃描數(shù)據(jù)的備份文件掃描后形成的文件數(shù)據(jù)通常會及時導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中。然而，計(jì)算機(jī)的安全性很難得到保證。如果系統(tǒng)癱瘓，會造成掃描數(shù)據(jù)的丟失和不可讀。因此，掃描數(shù)據(jù)的備份應(yīng)該通過其他方式進(jìn)行，以避免重復(fù)掃描收藏文件。備份數(shù)據(jù)也要定期檢查，確保掃描數(shù)據(jù)的可讀性和可用性，確保數(shù)字檔案信息資源萬無一失。
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