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重慶檔案數(shù)字化加工
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檔案整理的本質(zhì)是什么?

2023-07-21

  檔案整理檔案管理活動(dòng)的核心,是提高檔案管理質(zhì)量和其他環(huán)節(jié)效率的前提。正確理解檔案整理理論是做好檔案整理工作的基礎(chǔ)。然而,檔案整理理論并不是一個(gè)永恒的科學(xué)規(guī)則,它伴隨著人類社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展而發(fā)展,直接影響著檔案整理實(shí)踐的發(fā)展。因此,我們對檔案整理理論的理解應(yīng)該是一個(gè)不斷發(fā)展的過程。


  以文件雙重物質(zhì)結(jié)構(gòu)為邏輯起點(diǎn),可認(rèn)識現(xiàn)代文件整理的本質(zhì):確保文件歷史聯(lián)系與社會(huì)實(shí)踐的對稱關(guān)系。從邏輯上講,只有當(dāng)文件整理獲得的歷史聯(lián)系具有與社會(huì)實(shí)踐相同的結(jié)構(gòu)時(shí),才能大限度地保持文件之間的歷史關(guān)系。而且傳統(tǒng)檔案與現(xiàn)代檔案整理的本質(zhì)區(qū)別在于:它們所形成的歷史聯(lián)系到底應(yīng)該與誰“對稱”。如果其歷史聯(lián)系與文件實(shí)體排序有對稱關(guān)系,那么形成的檔案排序必須是傳統(tǒng)檔案排序或原始檔案排序;如果與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系是對稱的,這個(gè)檔案的排序一定是現(xiàn)代檔案的排序。從現(xiàn)代檔案整理結(jié)構(gòu)來看,檔案之間的歷史聯(lián)系來自于社會(huì)實(shí)踐。檔案整理的過程是根據(jù)社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)情況對檔案進(jìn)行排序,實(shí)現(xiàn)檔案與社會(huì)實(shí)踐的對應(yīng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案記錄歷史原貌的功能。文件是利用實(shí)體及其歷史聯(lián)系記錄歷史的結(jié)果。因此,檔案整理的本質(zhì)是:保持檔案歷史聯(lián)系與社會(huì)實(shí)踐的對稱關(guān)系。


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