現(xiàn)在重慶檔案整理作為一種信息資源，作為企業(yè)出產(chǎn)、技能、科研和運營等活動的真實記載和一項根底性作業(yè)，現(xiàn)已在企業(yè)辦理等各方面正活躍地發(fā)揮應有的重要效果。標準化、科學化的檔案辦理，是企業(yè)有必要做好的一項根底性作業(yè)，在企業(yè)展開的一起檔案作業(yè)不被削弱，樹立一套習慣本公司業(yè)務特色、表現(xiàn)公司標準化、科學辦理水平的檔案體系，使得檔案作業(yè)的展開不置后于企業(yè)展開速度，它將為公司各項歸納業(yè)務、研究作業(yè)的展開發(fā)明必要條件，對躲避和抵擋各種危險起到必定的必備效果。

　　傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案辦理形式，是以保存在作業(yè)中產(chǎn)生的原始信息記載為主要內(nèi)容，以完成歸檔信息在必要時間的前史覆按與法令憑據(jù)效果為作業(yè)意圖。這種形式在以手藝辦理的年代不只非常重要，并且也非?？尚?。但是，伴隨著自動化辦理工具的老練和遍及運用，企業(yè)對其所需信息的操控，現(xiàn)已開端從倉庫辦理形式轉向資源辦理形式，信息辦理的要求和詳細施行，現(xiàn)已滲透到企業(yè)活動的方方面面。

　　由于大部分企業(yè)在其本身的信息自動化建造中一般采取的是由部分到整體的作業(yè)線路，遍及短少整體規(guī)劃，所以往往簡單導致各個辦理體系之間標準紛歧，接口不順，連動不靈，傳遞不暢;一起，不少企業(yè)在展開信息自動化建造過程中，過火依賴自動化辦理的技能體系，缺少對數(shù)據(jù)質(zhì)量與體系功用之間辯證關系的正確理解，常常導致自動化辦理體系與手藝辦理并行，乃至彼此掣肘的為難局勢。

　　上述景象，常常使企業(yè)的方案、決議計劃、指揮、出產(chǎn)、運營等項作業(yè)處于各行其是，互不交流的狀況，很簡單導致辦理混亂，重復投入，作業(yè)本錢無意義進步等問題的呈現(xiàn)?，F(xiàn)代新興的檔案辦理理念是以比較標準的企業(yè)文檔辦理為根底，經(jīng)過活躍有用的數(shù)據(jù)整理、信息辦理標準建造。

　　信息活動途徑的規(guī)劃與關鍵環(huán)節(jié)斷定等項詳細作業(yè)，借助于信息自動化辦理渠道，完成企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息運用的自動化監(jiān)控功用，進步信息利用的功率，將企業(yè)信息辦理的事后形式，改造為企業(yè)信息資源扶植與辦理的即時形式，充沛完成企業(yè)信息在企業(yè)活動中應有的支撐效果。