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1.總 則
1.1 對電子文件的構(gòu)成、堆集、判定、歸檔及電子檔案的管理實施全進程處理,應當由主管部分一致和諧,指定專門機構(gòu)或人員擔任,確保處理作業(yè)的連續(xù)性。
1.2 電子文件構(gòu)成部分擔任電子文件的堆集、管理和收拾作業(yè),檔案部分要進行輔導與監(jiān)督。
1.3 電子文件的處理由檔案部分擔任,電子文件構(gòu)成部分要供給幫忙和支撐。
1.4 應明確規(guī)則歸檔時刻、歸檔規(guī)模、技能環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格局、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等,以確保電子檔案的質(zhì)量。
1.5 為確保電子檔案的可運用性,從電子文件構(gòu)成就應有嚴厲的處理制度和技能辦法,確保其信息的真實性、安全性和完好性。
1.6 歸檔電子文件一同存在相應的紙質(zhì)或其他載體方式的文件時,則應在內(nèi)容、相關(guān)闡明及描繪上保持一致。
1.7 具有保存價值的電子文件,有必要當令生成紙質(zhì)文件等硬復制。進行歸檔時,有必要將電子文件與相應的紙質(zhì)文件等硬復制一同歸檔。
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