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一、檔案整理幾個概念
(一)檔案整理界說：是指將處于零亂的和需求進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行根本的分類、組合、擺放、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序系統(tǒng)的進(jìn)程。
(二)檔案整理的根本要求：遵循文件資料的構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)，堅(jiān)持文件資料之間的有機(jī)聯(lián)系;區(qū)分文件資料的價值，確定檔案的保管期限;便于保管和利用。
(三)檔案整理的文件范圍：但凡本機(jī)關(guān)作業(yè)活動中構(gòu)成的，具有查考保存價值的文件資料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、相片、錄音、錄像、計算機(jī)盤片、什物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。
(四)檔案整理的辦法：一是以“檀卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。
1、以“檀卷”為單位整理。
1)以“檀卷”為單位整理就是立卷，即依照文件資料在構(gòu)成和處理進(jìn)程中的聯(lián)系將其組合為檀卷。
2)所謂檀卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的進(jìn)程。分類即依照立檔單位的檔案分類計劃，對文件資料進(jìn)行實(shí)體分類;組合即將經(jīng)過分類的文件資料，按一定形式組合起來;編目即將經(jīng)過組合今后的文件資料，進(jìn)行系統(tǒng)擺放和編目。
3)以“檀卷”為單位整理的檔案，其根本保管單位是檀卷。檀卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮類型有1.2，1.5，2.0cm三個規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按檀卷順序裝入檔案盒。
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