1、堅持良好的庫房溫、濕度環(huán)境

　　電子檔案磁性載體應(yīng)在溫度15℃-27℃、相對濕度40％-60％規(guī)劃內(nèi)選定一組值，一旦選定，在24小時內(nèi)濕度改動不得逾越±3℃、相對濕度改動不得逾越±5％。環(huán)境溫度選定規(guī)劃一般為17℃-20℃，相對濕度選定規(guī)劃一般為35％-45％。好的環(huán)境溫度是18℃、相對濕度是40％。

　　電子光盤應(yīng)放置在空氣潔凈的冷、干、暗的環(huán)境中，相對濕度改動規(guī)劃為20％-50％，溫度改動規(guī)劃為4℃-20℃。阻止將光盤暴露在高溫、高濕環(huán)境或溫、濕度訊變的環(huán)境中。

　　2、遵守防磁要求

　　存放電子檔案磁性載體時，應(yīng)留心屏蔽磁場干擾。磁性載體檔案與磁性源（持續(xù)磁鐵、馬達(dá)、變壓器等）之間的間隔不得少于76毫米；可運(yùn)用軟磁物質(zhì)（軟鐵、鎳鐵合金等）構(gòu)成容器、箱柜，對磁場進(jìn)行屏蔽；磁性載體檔案如裝入有磁屏蔽的容器中，應(yīng)距容器外壁至少76厘米；運(yùn)用無屏蔽的容器運(yùn)送時，磁性載體檔案距容器外壁至少76厘米；不得將任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘?shù)龋霂旆?；在存有重要檔案的庫區(qū)，應(yīng)設(shè)置測磁設(shè)備，以查出蔭蔽的磁場。

　　3.留心避光

　　檔案庫室內(nèi)照度不小于50勒克斯（離地上筆直間隔0.25米處），工作室照度不小于200勒克斯（離地上筆直間隔0.75米處）。紫外光強(qiáng)度不大于75豪瓦/流明。照明光源宜選用不含紫外光的節(jié)能冷光源。不允許紫外線直接照射磁性體檔案。阻止將電子檔案磁性載體或光盤長時間暴露在日光或紫外光下。

　　4.留心清潔辦理

　　不要用手直觸摸摸磁帶、磁盤、光盤等載體，應(yīng)帶非棉制手套操作；不要使磁帶、磁盤、光盤等載體觸摸不清潔表面，如地上、桌面等；裝具應(yīng)潔凈無塵；庫房地上不該打蠟、鋪地毯；吸塵器的排出氣應(yīng)通向?qū)Ｓ萌萜骰驇旆客?；庫房中阻止運(yùn)用打印機(jī)；控制好風(fēng)壓，讓庫房堅持為正壓，減少塵埃對環(huán)境的污染，庫房中應(yīng)無腐蝕性氣體，并確保通風(fēng)良好。

　　5.留心防水與防火

　　庫房內(nèi)的設(shè)備要防止水淹，磁帶（軟磁盤）架很低一層擱板應(yīng)高于地上30厘米以上。

　　庫房及裝具應(yīng)運(yùn)用耐火材料，庫房內(nèi)及鄰近不得有易燃物品；庫房內(nèi)禁止呈現(xiàn)明火；庫房中應(yīng)具有有二氧化碳型滅火器；庫房物品如紙張、木材、洗滌液等應(yīng)盡量少，并且應(yīng)擺放規(guī)整，不能有路障；對重要檔案應(yīng)專柜存放。