數(shù)字檔案館形成了社會(huì)綜合檔案信息資源庫(kù)，可以有效滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案資源的各種需求。數(shù)字檔案館的信息收集不僅包括傳統(tǒng)檔案館的檔案信息資源，還可以進(jìn)一步擴(kuò)展到各類(lèi)組織和個(gè)人形成的具有檔案屬性和價(jià)值的現(xiàn)行文件材料(包括各行各業(yè)的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、社會(huì)公共服務(wù)的信息、互聯(lián)網(wǎng)上的相關(guān)信息、數(shù)字圖書(shū)館信息的相關(guān)部分)。形成了以檔案信息為核心內(nèi)容的多層次社會(huì)綜合信息資源庫(kù)，比傳統(tǒng)檔案館更加豐富，能夠更加有效地滿(mǎn)足社會(huì)各界對(duì)檔案資源的需求。

國(guó)家信息化建設(shè)的推進(jìn)和電子政務(wù)的應(yīng)用對(duì)我國(guó)檔案和檔案工作產(chǎn)生了巨大的影響。作為檔案館的主體和檔案信息資源的集散地，數(shù)字化建設(shè)已成為工作的要點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)。

在宏觀層面，國(guó)務(wù)院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定的一系列綱領(lǐng)性文件，在正確分析信息產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，科學(xué)描繪了我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展藍(lán)圖，也確立了數(shù)字檔案館的建設(shè)目標(biāo)。從區(qū)域角度看，地方政府積極采取措施，對(duì)數(shù)字檔案館項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃和引導(dǎo)。各省制定了各自的檔案館建設(shè)規(guī)劃，明確提出了數(shù)字檔案館的發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)和方案，并納入全省數(shù)字政府和信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)程。

數(shù)字檔案館存儲(chǔ)的各類(lèi)信息主要是計(jì)算機(jī)生成的電子文件、計(jì)算機(jī)數(shù)字化的各類(lèi)檔案信息以及其他社會(huì)信息。電子文件存儲(chǔ)介質(zhì)的密度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于以前的人類(lèi)可讀信息介質(zhì)。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展很大地提高了數(shù)字信息的存儲(chǔ)容量。