實(shí)體檔案資料與數(shù)字化檔案資料會(huì)合一起處理，并且，實(shí)體檔案資料散布存放于不同的倉(cāng)庫(kù)中，數(shù)字化檔案資料則會(huì)合存放于數(shù)據(jù)核心。

　　關(guān)于電子文件歸檔，將電子文件的處理痕跡一同歸檔是很好選擇，因?yàn)?，在檔案資料查閱時(shí)，可以一同了解這份文件的構(gòu)成與處理進(jìn)程。

　　實(shí)體檔案散布式處理

　　實(shí)體檔案存放于辦公室概括檔案?jìng)}庫(kù)，實(shí)體資料則可選用散布式存放的方法，在概括檔案?jìng)}庫(kù)或散布于各委員會(huì)保管，并在檔案資料處理系統(tǒng)中，經(jīng)過(guò)檔案資料存放方位地圖標(biāo)識(shí)實(shí)體檔案資料的存放方位。

　　數(shù)字化檔案信息會(huì)合一起處理

　　數(shù)字化檔案資料會(huì)合在數(shù)據(jù)核心會(huì)合一起存儲(chǔ)和處理，建立專(zhuān)用檔案資料服務(wù)器和備份磁盤(pán)鋪排，以便于處理與運(yùn)用。

　　海量數(shù)字化信息的分區(qū)存儲(chǔ)

　　檔案資料數(shù)字化信息，將呈快速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。

　　為了滿(mǎn)意這種快速增長(zhǎng)的需求，而又不會(huì)使一次性投入過(guò)大，咱們提出了分區(qū)存儲(chǔ)的概念。

　　分區(qū)存儲(chǔ)的含義就是將數(shù)字化檔案資料信息存放在不同的磁盤(pán)分區(qū)中，咱們可以在現(xiàn)有的磁盤(pán)分區(qū)快要運(yùn)用結(jié)束時(shí)，再設(shè)備新的磁盤(pán)分區(qū)，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)略的設(shè)置，即可將新增的檔案資料數(shù)字化信息保存到新的分區(qū)上來(lái)。

　　檔案處理分工

　　由辦公室擔(dān)任概括檔案處理系統(tǒng)的多面處理與維護(hù)，并承當(dāng)檔案庫(kù)的制造與相應(yīng)實(shí)體檔案的處理，各委員會(huì)可依照一起的規(guī)范與規(guī)范，各自擔(dān)任其自有實(shí)體資料的處理及資料數(shù)字化作業(yè)。