檔案管理數(shù)字化加工哪家好？怎么做的學校檔案管理系統(tǒng)工作？

2022-02-09

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如何做好校園檔案管理？

校園檔案的包裝：

清理是檔案管理基礎工作的首要環(huán)節(jié)，加強檔案清理工作十分必要。因此，為了彌補“賬外”信息，我們應該嚴格按照一致的標準進行包裝，從而達到提高譚卷質(zhì)量的目的。在各種活動過程中，根據(jù)文件、教育、學籍、財務會計、基礎設施、視聽和檔案材料的規(guī)則，堅持其結(jié)構(gòu)的完整性；根據(jù)校園檔案的來源、時間、內(nèi)容和性質(zhì)，堅持其歷史聯(lián)系，充分利用原有的整理基礎，使之系統(tǒng)化，便于校園檔案的安全保管和方便利用。

校園檔案的判定：

文件判斷是文件細化的重要方法。校園檔案研判的首要任務是對已過保管期的檔案進行價值核查，聚焦差異，維護校園內(nèi)有價值、重要的檔案，淘汰、銷毀已失去價值的檔案。校園檔案的判定應堅持根據(jù)內(nèi)容、作者、時間、需求確定價值的原則，并逐一核對，從數(shù)量大、品種多、內(nèi)容雜亂的校園檔案中確定其不同的保管期限，對不需要保管、保管期限已過的檔案進行判定和銷毀。

校園檔案的保存：

檔案保存是檔案工作的重要基礎工作。校園應采取有益的方法，避免和克服各種自然和社會不利因素對校園檔案造成的損害，真的維護校園檔案的完整和安全，不斷提高校園檔案的科學管理。校園檔案保管應堅持“預防為主，防治結(jié)合”的方針。

校園檔案的核算：

校園檔案和檔案工作的相關情況，應以列表和圖表的形式展現(xiàn)出來。

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