信息利用部分涉及傳統(tǒng)檔案管理中的編纂、研究、統(tǒng)計(jì)和利用。信息檢索部分主要針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理中的檢索。這樣，類(lèi)似于傳統(tǒng)檔案管理的八個(gè)環(huán)節(jié)，信息發(fā)布——、信息檢索3354和信息利用構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理的全部?jī)?nèi)容，也構(gòu)成了本書(shū)的一條主線。

從技術(shù)角度看，檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)很基本的內(nèi)容是指建立網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持檔案管理和檔案工作。

網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將改變過(guò)去檔案工作的技術(shù)方法和手段，使其從傳統(tǒng)的人工操作進(jìn)入自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化階段，為檔案工作的發(fā)展奠定強(qiáng)大的技術(shù)基礎(chǔ)和物質(zhì)保障。

網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建立過(guò)程以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和選擇過(guò)程涉及的內(nèi)容非常廣泛。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基本包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)接入技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、分布式處理技術(shù)、海量存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體技術(shù)、智能檢索技術(shù)、安全防護(hù)技術(shù)等。相應(yīng)地，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的功能和類(lèi)型也各不相同。如局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)；內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)；網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)軟件、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等。比如網(wǎng)絡(luò)檔案信息要存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息要記錄、索引、編輯、錄入，這就涉及到與數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的技術(shù)問(wèn)題。再比如，檔案機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)接口要在技術(shù)上處理，在接口標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)容量等方面要做大量的協(xié)調(diào)工作。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要做好檔案管理工作，避免技術(shù)問(wèn)題是不可能的。信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是各種網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合應(yīng)用。