少妇太爽了在线观看免费视频-久久久精品久久久99少妇-国产免费一级高清婬日本片-A级毛片无码久久精品免费
重慶檔案數(shù)字化加工
您當(dāng)前的位置 : 首 頁(yè) > 新聞中心 > 行業(yè)資訊

數(shù)字化檔案加工外包服務(wù)這些基本的要求得要有

2022-04-25

歸檔文件的排列以“原因”為原則,即同一原因的相關(guān)文件應(yīng)排列在一起。原因可以指一件具體的事情,也可以指一個(gè)具體的問(wèn)題,也可以指一個(gè)相對(duì)緊密的工作過(guò)程。并盡可能將關(guān)系密切的文件材料(如一次活動(dòng)、一項(xiàng)工作、一次會(huì)議形成的文件材料)整理在一起。

1.以年為界,按照年-儲(chǔ)存期相對(duì)集中排序。(一)全宗單位的檔案集中歸檔的,應(yīng)當(dāng)從1開(kāi)始編一個(gè)較大的序號(hào)為一個(gè)保管期限;(2)全宗單位內(nèi)各部門(即機(jī)構(gòu))分別整理歸檔的,每個(gè)部門(即機(jī)構(gòu))按保管期限編三個(gè)小序號(hào)。

2.保存期限,根據(jù)問(wèn)題和內(nèi)容確定;按照長(zhǎng)久、長(zhǎng)期/30年、短期/10年的順序。

3.同一原因形成的文件按文件生成的時(shí)間順序排列。

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,參與檔案數(shù)字化加工服務(wù)外包的公司得要具備相關(guān)保密資質(zhì),并應(yīng)與檔案數(shù)字化加工服務(wù)委托方簽訂數(shù)字化加工服務(wù)外包協(xié)議(合同),協(xié)議(合同)應(yīng)對(duì)檔案信息安全做出具體要求。根據(jù)文件盒的厚度選擇合適厚度的文件,文件盡量與文件盒融為一體(即文件盒盡量填滿),這樣文件豎立時(shí)不會(huì)彎曲或損壞。

2.按照排列的順序裝箱;一個(gè)箱子裝滿后,按順序放入下一個(gè)箱子。

3.不要把不同年份的歸檔文件放在同一個(gè)文件盒里。

4.不要將不同保存期限的歸檔文件放在同一個(gè)文件盒中。

5.全宗單位內(nèi)各部門(即機(jī)構(gòu))組織歸檔的,不同部門(即機(jī)構(gòu))的檔案不應(yīng)裝在同一個(gè)箱內(nèi)。

數(shù)字化檔案加工外包軟件.jpg


標(biāo)簽

本文網(wǎng)址:http://yztl.org/news/713.html

最近瀏覽:

Pay attention to us

未標(biāo)題-3.png咨詢服務(wù)熱線:19922276669

立即咨詢
少妇太爽了在线观看免费视频-久久久精品久久久99少妇-国产免费一级高清婬日本片-A级毛片无码久久精品免费