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新時(shí)代企業(yè)檔案工作應(yīng)遵循現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展規(guī)律,利用檔案增加企業(yè)價(jià)值,創(chuàng)造價(jià)值。
檔案可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供智慧和啟示;它可以為企業(yè)的文化建設(shè)提供豐富的內(nèi)容支持;它可以警告企業(yè)的經(jīng)營,為風(fēng)險(xiǎn)管理提供參考和依據(jù)。企業(yè)檔案工作的實(shí)踐告訴我們,檔案的這些功能構(gòu)成了企業(yè)重要的“外部”資產(chǎn)。在現(xiàn)代企業(yè)中,“外部”資產(chǎn)已經(jīng)成為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)技術(shù)底蘊(yùn)積累、文化底蘊(yùn)積累、管理底蘊(yùn)積累、能力積累的載體。與企業(yè)“外部”資產(chǎn)相比,“外部”資產(chǎn)買不到,代表著企業(yè)的靈魂,是企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力的核心。
準(zhǔn)確把握新時(shí)代企業(yè)檔案的工作規(guī)律,就是充分發(fā)揮檔案的重要“外部”資產(chǎn)作用,共同經(jīng)營“外部”和“外部”資產(chǎn)。在企業(yè)經(jīng)營決策中,注重參考文件提供的智慧啟示;在企業(yè)文化建設(shè)中,注重文件內(nèi)涵的挖掘和展示;在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管理中,深刻吸取文件提供的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),充分發(fā)揮“核心競(jìng)爭(zhēng)力”在企業(yè)各方面、各環(huán)節(jié)、各領(lǐng)域的應(yīng)有價(jià)值。不要執(zhí)著于“金飯碗”乞討的混亂,將“表外”資產(chǎn)納入“表內(nèi)”,使兩者充分融合,調(diào)配服務(wù)企業(yè)科研、生產(chǎn)、管理的“營養(yǎng)餐”,落實(shí)“表內(nèi)”、“表外”資產(chǎn)“表外”經(jīng)營責(zé)任,不斷建立和完善全方位資產(chǎn)經(jīng)營、資本經(jīng)營的制度機(jī)制。同時(shí),在檔案工作中貫徹落實(shí)“經(jīng)營”檔案的理念,把檔案工作的職責(zé)放在履行企業(yè)核心使命的舞臺(tái)上進(jìn)行考慮和規(guī)劃,把握企業(yè)精益管理、提高質(zhì)量和效率、轉(zhuǎn)型升級(jí)和深化改革。將文件工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和要求融入到企業(yè)管理體系中,納入企業(yè)各級(jí)崗位責(zé)任制。企業(yè)檔案工作的實(shí)踐告訴我們,“管理”檔案是關(guān)注人們對(duì)檔案的需求、期待和關(guān)注;就是利用檔案作用創(chuàng)造檔案工作的環(huán)境,形成檔案工作互動(dòng)促進(jìn)的氛圍,以檔案作用支撐的成果;就是把企業(yè)前輩留下的思想材料變成現(xiàn)在的環(huán)境和語境中活生生的思想,把檔案庫變成知識(shí)庫、智慧庫、思想庫;就是把企業(yè)的歷史變成今天生動(dòng)的現(xiàn)實(shí),讓企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的深刻哲學(xué),為企業(yè)的未來做出貢獻(xiàn)。以崗位責(zé)任落實(shí)“經(jīng)營”檔案責(zé)任,以經(jīng)營智慧將檔案提供的思想轉(zhuǎn)化為企業(yè)利益、員工利益。
準(zhǔn)確把握新時(shí)代企業(yè)檔案工作規(guī)律,同時(shí)落實(shí)檔案工作是企業(yè)重新管理的責(zé)任。檔案工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)的工作流程和發(fā)展規(guī)律相一致。例如,文件和材料的歸檔范圍如實(shí)反映了企業(yè)的科研、生產(chǎn)、運(yùn)營、管理和服務(wù)以及企業(yè)的基本歷史面貌。這些環(huán)節(jié)的每一個(gè)環(huán)節(jié),如果每一個(gè)檔案都有瑕疵,就意味著某一個(gè)環(huán)節(jié)的工作不到位,體現(xiàn)了檔案形成者的歸檔責(zé)任,甚至暴露出檔案管理者的指導(dǎo)監(jiān)督責(zé)任落實(shí)不到位。所以,加強(qiáng)檔案工作就是通過檔案工作對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、各項(xiàng)工作進(jìn)行檢驗(yàn)和再管理。企業(yè)檔案工作記錄歷史、傳承文化、提高企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)提高價(jià)值、創(chuàng)造價(jià)值的根本保證,要建立和完善企業(yè)檔案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,提高企業(yè)檔案工作的地位,擴(kuò)大檔案工作的影響力,使企業(yè)提高管理水平,提高管理能力。企業(yè)檔案工作者要立足崗位,推動(dòng)企業(yè)檔案工作大有作為,推動(dòng)檔案事業(yè)大發(fā)展。
準(zhǔn)確把握新時(shí)代企業(yè)檔案的工作規(guī)律,堅(jiān)持創(chuàng)新。企業(yè)檔案是企業(yè)歷史的記載,是企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的沉淀。通過檔案的積累和開發(fā)利用,企業(yè)寶貴的歷史經(jīng)驗(yàn)可以繼承,符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律的深刻哲學(xué)可以展現(xiàn)時(shí)代的光芒,這是我們檔案工作在新時(shí)代取得巨大成就的象征。企業(yè)創(chuàng)新檔案工作的實(shí)踐告訴我們,以檔案為鑒,揭示一個(gè)“啟示”就是創(chuàng)新,提出一個(gè)“跟隨”就是創(chuàng)新,澄清一個(gè)道理就是創(chuàng)新,給出一個(gè)解決問題的方法就是創(chuàng)新,給整個(gè)人一個(gè)警示。
準(zhǔn)確把握新時(shí)代企業(yè)檔案工作規(guī)律,必須從高度的政治立場(chǎng)看待企業(yè)檔案工作?!耙羁陶J(rèn)識(shí)檔案對(duì)黨史、國史、民族史的重要意義,以高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的歷史使命感,保護(hù)好前人留給我們的檔案,保護(hù)好我們黨的歷史、國家的歷史、中華民族的歷史?!敝挥姓胃叨?,思想認(rèn)識(shí)才能深刻,工作中把握規(guī)律才能強(qiáng)大。檔案工作沒有轟轟烈烈的場(chǎng)景,也沒有令人興奮的“洪流”。她就像一壺陳年老酒,一杯回味悠長的香茶,一杯回味悠長的哲學(xué)。
準(zhǔn)確把握新時(shí)代企業(yè)檔案工作的規(guī)律,要有耐得住寂寞、坐熱板凳的奉獻(xiàn)精神,要有釘釘子的精神,要有抓鐵的責(zé)任感,要有實(shí)現(xiàn)檔案工作大發(fā)展大繁榮的信心。
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