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重慶檔案數(shù)字化加工
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檔案在進(jìn)行整理時有哪些不同的類型?

2020-02-27

  主要有3種類型

  ①系統(tǒng)擺放和編目

  在一切正常標(biāo)準(zhǔn)下,檔案庫房接受公文一部分和業(yè)務(wù)流程一部分按照存檔規(guī)定立起的檀卷,檔案室接受各行政機關(guān)按照入館規(guī)定梳理移交的檀卷。檔案室和檔案庫房的梳理重任,關(guān)鍵是查詢檀卷品質(zhì),制訂館(室)內(nèi)歸類放置方案,開展檀卷和全宗的

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  對已接納但不完全符合整理要求的檀卷,進(jìn)行必要的部分加工整理;對因為遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理系統(tǒng)發(fā)作嚴(yán)重變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整

  ③全進(jìn)程整理

  對必須接納和搜集的零星檔案,進(jìn)行包括整理作業(yè)全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

  檔案整理規(guī)定堅持不懈文檔中間的歷史聯(lián)系,有利于存放應(yīng)用。文檔中間的歷史聯(lián)系就是指文檔在造成和解決系統(tǒng)進(jìn)程中組成的內(nèi)部內(nèi)在聯(lián)系,具體表現(xiàn)在文檔的由來、時刻、內(nèi)容和方法等層面的聯(lián)系。維護(hù)文檔中間的歷史聯(lián)系有時候可選用不


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