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重慶檔案數(shù)字化加工
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讓你一文看懂什么是檔案數(shù)字化?

2021-04-14

  1、什么是數(shù)字化?

  數(shù)字化,是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù),再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當?shù)臄?shù)字化模型,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M制代碼,引入計算機內(nèi)部,進行統(tǒng)一處理,這就是數(shù)字化的基本過程。

  2、什么是檔案數(shù)字化?

  檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。

檔案數(shù)字化加工

  3、檔案數(shù)字化的政策背景

  根據(jù)檔案檔案法的要求,紙質(zhì)檔案存儲年限為10年、30年、長久;紙質(zhì)檔案的存儲、應(yīng)用、保護越來越困難;10年前政府提出了無紙化辦公及大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用的要求;國務(wù)院總理李克強主持召開國務(wù)院常務(wù)會議,通過《關(guān)于促進大數(shù)據(jù)發(fā)展的行動綱要》,正式將檔案數(shù)字化作為政府各機關(guān)單位檔案保管應(yīng)用必須實行的工作。

  4、檔案管理數(shù)字化的法規(guī)標準

  項目技術(shù)標準及技術(shù)規(guī)范等完全符合國家和檔案行業(yè)的規(guī)定標準規(guī)范要求。實施的數(shù)據(jù)整理和檔案掃描工作要求依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31-2017)、《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)、《檔案分類標引規(guī)則》(GB/T 15418-2009)、《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》(DA/T 25-2000)和《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-2015)等。


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