檔案常識：謹記檔案安全保密法律法規(guī)

2021-09-01

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如何保護檔案安全：

★嚴格遵守、執(zhí)行黨和我國的保密制度，保護檔案的安全、完整。

★加強檔案管理，定期核對清點，避免丟掉。

★涉密檔案應存放在安全保密的場所，禁止亂扔亂放，脫離檔案室要關好門窗。保密級檔案要專柜保存。

★查閱、復印涉密檔案或內部資料，應經(jīng)領導閱覽，嚴格實行登記手續(xù)。不得向無關人員分散、走漏查檔內容。

★檔案數(shù)字化加工要嚴格遵守保密制度，檢查檔案原件情況，清晰檔案文件資料是否歸于我國秘密，必要時要咨詢檔案產(chǎn)生單位的定見。

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★保密期限已滿的檔案，要及時解密，檔案上網(wǎng)前要做好信息公開保密檢查作業(yè)。

★檔案作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時陳述并采納補救措施，防止或減輕危害結果。

檔案與安全保密作業(yè)有著天然的聯(lián)絡，一方面，假設檔案內容涉及我國秘密，那么檔案關系我國安全和利益，應按照我國有關保密法律法規(guī)進行保護；另一方面，假設檔案內容涉及企業(yè)商業(yè)秘密，則檔案自身存在較大經(jīng)濟價值，可保證企業(yè)經(jīng)濟利益不受丟掉。

2014年，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于加強和改善新形勢下檔案作業(yè)的定見》（中辦發(fā)〔2014〕15號）中清晰提出：“建立健全保證檔案安全保密的檔案安全體系”?？梢?，檔案安全保障體系制作已經(jīng)上升為一項國家戰(zhàn)略。新常態(tài)下做好檔案安全保密作業(yè)，是檔案部分和檔案管理人員的“守土之責”，是一般公民的根本義務。