檔案管理系統(tǒng)|怎么更好的使用檔案管理系統(tǒng)的搜索功能？

2021-11-23

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隨著企業(yè)現代化管理水平的不斷提高，企業(yè)檔案已經成為與、財富、同等重要的資源，其地位和作用越來越受到人們的重視。從某種意義上來說，企業(yè)檔案儲備實際上可以理解為企業(yè)技術、企業(yè)知識儲備的一種形式，其豐富程度預示著企業(yè)技術的內在潛力和企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ膹娙酢?/span>

雖然檔案在企業(yè)中發(fā)揮著如此重要的作用，但大多數企業(yè)的紙質檔案管理仍存在許多問題：

文件凌亂，容易丟失。

l各部門檔案分開，沒有統(tǒng)一管理。

我不能隨時隨地看文件。

l文件泄露，企業(yè)遭受損失。

傳統(tǒng)紙質檔案管理過程中，需要查詢檔案，一般需要向檔案管理部門申請。然后，根據檔案查詢的申請，檔案管理員去檔案室提取檔案，然后交給申請人。

基于射頻識別技術的檔案管理系統(tǒng)由中間數據庫和終端管理器組成，終端管理器是系統(tǒng)的數據訪問中間和信息輸入輸出終端。終端管理器，包括集成RFID功能的RFID標簽、通道門、手持終端、發(fā)卡機，是核心數據庫獲取和輸出信息的重要端口。RFID讀寫設備的功能是將數據庫中的信息寫入標簽或將標簽中的信息導入數據庫。手持射頻識別終端是管理員收集和交流現場信息的硬件。管理員將收集到的數據導入中間數據庫，然后為使用文件管理信息系統(tǒng)的各種功能提供數據支持。發(fā)卡機構用于完成圖書管理員權限卡的發(fā)放和設置功能。

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