當(dāng)檔案館或許檔案公司接到一些新的檔案保管時(shí)，都需求再?gòu)念^收拾一下。我們來(lái)了解一下檔案收拾是什么？

　　檔案收拾是指將處于零亂的和需求進(jìn)一步條理化的檔案(收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記載、圖表、簿冊(cè)、相片、錄音、錄像、計(jì)算機(jī)盤片、什物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等)，進(jìn)行底子的分類、組合、擺放、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的進(jìn)程。

　　檔案收拾的底子要求：遵照文件資料的構(gòu)成規(guī)則和特色，堅(jiān)持文件資料之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò);區(qū)別文件資料的價(jià)值，供認(rèn)檔案的保管期限;便于保管和運(yùn)用。

　　文書檔案(歸檔文件)收拾流程

　　文書檔案(歸檔文件)收拾流程一般有如下幾個(gè)進(jìn)程：收集文件資料、分年度;供認(rèn)歸檔范圍，收拾單位“件”的供認(rèn);“件”的裝訂，區(qū)別保管期限;歸檔文件的擺放;蓋歸檔章和編號(hào);歸檔文件的編目;裝盒、填寫備考表與上架。

　　管帳檔案收拾流程

　　(管帳賬簿、報(bào)表、其它檔案收拾流程)

　　1：收集管帳賬簿、報(bào)表、其它檔案資料;

　　2：分年度。將每類資料按年度分開。

　　3：組卷

　　1、每本天然構(gòu)成的表、賬、冊(cè)為一卷;

　　2、編頁(yè)碼。以、每卷為單位，在有用頁(yè)面上從1初步編寫流水號(hào)，直至一卷編寫結(jié)束。

　　3、填寫檀卷封面和卷內(nèi)備考表;

　　4、裝訂，以檀卷為單位，將檀卷封面、檔案實(shí)體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。

　　5、檀卷的擺放;按總分或保管期限類型相對(duì)會(huì)合進(jìn)行擺放。

　　6、編檀卷號(hào)。按照分類編號(hào)計(jì)劃編制檀卷號(hào)。

　　7、編制檀卷目錄; 第八步：裝盒并上架。