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當今世界已進入信息時代,檔案作為重要的信息資源之一,正面臨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)環(huán)境廣泛應(yīng)用的巨大沖擊。
誤區(qū)一:數(shù)字檔案等同于檔案數(shù)字化。
從數(shù)字檔案館的發(fā)展來看,數(shù)字檔案館是在檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。首先需要每個檔案的數(shù)字化,其次是多媒體條件下超大規(guī)模檔案信息資源重組再創(chuàng)造的創(chuàng)新工程。但是,如果把數(shù)字檔案看成是檔案的數(shù)字化,那就不夠多面。
誤區(qū)二:數(shù)字檔案館完全取代傳統(tǒng)檔案館。
數(shù)字檔案館的興起并不意味著傳統(tǒng)檔案館的消亡。有些人錯誤地認為數(shù)字檔案與信息技術(shù)密切相關(guān),而傳統(tǒng)檔案與信息技術(shù)關(guān)系不密切。
誤區(qū)三:數(shù)字檔案館是數(shù)字圖書館的翻版。從管理對象來看,數(shù)字圖書館以數(shù)字圖書和文獻信息資源為主。數(shù)字檔案的管理對象是國家機關(guān)、企事業(yè)單位等各種組織和個人形成的文件和檔案信息。
目前學(xué)術(shù)界主要有兩種觀點:一是數(shù)字檔案館是一個實體概念,是一種多方位信息化的新型檔案館,包括服務(wù)數(shù)字化和檔案館其他業(yè)務(wù)功能的信息化。實現(xiàn)了數(shù)字館藏的存儲、維護、傳輸和利用,同時實現(xiàn)了文獻接收、收集、整理、編目、識別、編輯、研究、維護、保管和傳遞等信息化。認為數(shù)字檔案館是檔案信息資源的跨空間整合,主體是基于網(wǎng)絡(luò)的共享數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),突破圖書館之間的物理邊界,將分散在不同物理位置和載體的信息連接起來,為用戶提供方便快捷的在線信息服務(wù)。
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