長期以來，高校人事檔案管理一直延續(xù)著傳統(tǒng)的手工管理模式。然而，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，以及人事制度的不斷改革，這種手工管理模式在很大程度上已經(jīng)不能滿足人們的需求，信息化建設(shè)已經(jīng)成為高校人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

高校人事檔案一般分為兩部分：高校干部檔案和高校學(xué)生檔案。其中，學(xué)生檔案在學(xué)生入學(xué)時(shí)由學(xué)生管理部門接收，畢業(yè)時(shí)再根據(jù)升學(xué)、派遣等就業(yè)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，流動(dòng)性強(qiáng)，是學(xué)生在校學(xué)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)記錄，是今后學(xué)生就業(yè)和用人單位錄用、考核的重要依據(jù)。干部檔案是高校組織、人事、勞動(dòng)、工資等部門在對高校教職工考核管理過程中形成的檔案。它們是個(gè)人學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的原始記錄，在高校職稱評聘、工資晉升、人才選拔中發(fā)揮著重要作用。

在傳統(tǒng)的手工管理模式下，由于各自的特點(diǎn)，高校干部檔案和學(xué)生檔案的管理方法也有很大的不同。大學(xué)生檔案的流動(dòng)性強(qiáng)，其工作環(huán)節(jié)主要包括新生檔案的接收、日常歸檔、查閱利用、畢業(yè)歸檔和檔案移交等。

相對于學(xué)生檔案流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，高校干部檔案相對穩(wěn)定。新錄用干部檔案入庫后，按照中組部干部檔案分類辦法進(jìn)行分類、整理、裝訂。之后，隨著年度考核、人事調(diào)動(dòng)、學(xué)歷、工資等材料的歸檔，分類、整理、裝訂等工作將繼續(xù)進(jìn)行。