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重慶檔案數(shù)字化加工
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檔案管理系統(tǒng)的整理工作橫穿信息化的全過程

2022-02-22

信息化催生了檔案業(yè)務(wù)新的工作模式————外包,各檔案館普遍在基礎(chǔ)整理工作中引入外包服務(wù),獲得了社會化人力資源、技術(shù)資源、智力資源的有利支撐。近年來,檔案系統(tǒng)在推進圖書館檔案數(shù)字化的過程中,結(jié)合自身力量和社會力量,普遍采取外包的方式,選擇有一定經(jīng)驗和能力的專業(yè)公司進行檔案數(shù)字化。檔案數(shù)字化外包后,有效彌補了人力資源和技術(shù)手段的不足,在擴大規(guī)模、加快檔案數(shù)字化進度方面取得了顯著成效,多方面提升了檔案整理的整體水平。

如果放在信息化的維度上,紙質(zhì)檔案的預(yù)數(shù)字化處于靠前的位置。檔案數(shù)字化前的整理以紙質(zhì)檔案為工作對象,既要遵循傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案整理的特點,又要保留前期管理的痕跡和檔案實體內(nèi)部的邏輯順序;還要滿足當前數(shù)字化管理、存儲和利用的需要,保證數(shù)字化產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化是現(xiàn)階段建設(shè)數(shù)字檔案資源的重要途徑,也是建設(shè)數(shù)字檔案館的前期準備。國家檔案局在《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中明確指出,“檔案數(shù)字化是一項系統(tǒng)工程,涉及檔案保存、保護、整理、鑒定、轉(zhuǎn)換、保管和利用等諸多環(huán)節(jié)。應(yīng)該統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施。要通過數(shù)字化工作多方面整理館藏檔案。要高度重視檔案整理、鑒定、保護等基礎(chǔ)工作,為數(shù)字化工作提供好的來源?!?/span>

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