檔案整理是大型企業(yè)常見(jiàn)的招聘崗位。從業(yè)人員需要有很強(qiáng)的耐心，能夠適應(yīng)商務(wù)工作安排，能夠熟練使用普通計(jì)算機(jī)辦公軟件，具有較高的服從性和團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通。工作內(nèi)容包括：

　　整理工作包括哪些內(nèi)容?

　　1.根據(jù)公司和當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)的實(shí)際情況，參照檔案局的規(guī)定收集檔案;

　　2.對(duì)檔案進(jìn)行分類.排序.編號(hào)及入庫(kù);

　　3.管理檔案信息，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，包括掃描.錄入.數(shù)據(jù)審核.格式轉(zhuǎn)換;

　　4.拆分破損檔案.修復(fù).粘貼、圖片處理等;

　　5.負(fù)責(zé)相關(guān)文件的處理和文件材料的登記.收集.整理和組卷;

　　6.科學(xué)化.規(guī)范檔案管理，做好防潮工作.防火.防盜.防光等措施;

　　7.定期檢查檔案.清理核對(duì).統(tǒng)計(jì)。

　　當(dāng)檔案或檔案公司收到一些新的檔案保管時(shí)，需要重新清理。讓我們了解一下什么是檔案清理?

　　檔案清理是指將雜亂和需求進(jìn)一步組織起來(lái)的檔案(收發(fā)文件).內(nèi)部文件.會(huì)議文件.電話記載.圖表.簿冊(cè).相片.錄音.錄像.計(jì)算機(jī)盤(pán)片.機(jī)關(guān)編印的東西和出版物等。)，進(jìn)行基礎(chǔ)分類.組合.擺放.編號(hào).編制目錄.建立全宗等，形成有序體系的進(jìn)程。

　　文件清理的基本要求：遵循文件的組成規(guī)則和特點(diǎn)，堅(jiān)持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分文件的價(jià)值，確定文件的存儲(chǔ)期;易于存儲(chǔ)和使用。

　　整理工作包括哪些內(nèi)容?

　　文件檔案(歸檔文件)的收集流程一般有以下幾個(gè)流程:收集文件資料.分年度;供認(rèn)歸檔范圍，清理單位“件”的供認(rèn);“件”裝訂，區(qū)分保管期;歸檔文件的放置;蓋上歸檔章和編號(hào);歸檔文件的編目;裝箱;.填寫(xiě)備考表并上架。

　　管帳檔案清理流程

　　(管帳賬簿.報(bào)表.其他文件清理流程)

　　1：收集管帳帳簿.報(bào)表.其他檔案資料;

　　2：分年度。每年將每一類數(shù)據(jù)分開(kāi)。

　　3：組卷

　　1.每本自然組成的表.賬.冊(cè)為一卷;

　　2.編頁(yè)碼.每卷為單位，在有用的頁(yè)面上從1初步編寫(xiě)序列，直到一卷編寫(xiě)結(jié)束。

　　3.在卷中填寫(xiě)檀卷封面和備考表;

　　4.裝訂，以檀卷為單位，將檀卷封面.檔案實(shí)體.試卷備考表一起裝訂。

　　5.檀香卷的擺放;根據(jù)總分或保管期的相對(duì)組合。

　　6.編制檀卷號(hào)。按照分類編號(hào)計(jì)劃編制檀卷號(hào)。

　　7.編制檀卷目錄;第八步：裝箱上架。