搶救災害檔案的原則和程序

　　發(fā)生洪澇災害時，館庫可能被淹沒，導致館庫倒塌;

　　可能導致供水、供電、供熱、空調(diào)、消防、計算機管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡傳輸系統(tǒng)等設施的癱瘓和辦公、儲存、保護、使用、分揀等設備故障;

　　可能導致文件紙損壞、水浸、粘結(jié)、泥漿、污染、霉變、老化、文件字跡消失、褪色、消失、污染、微膠片損壞、水浸、變形、粘結(jié)、污染、霉變、老化、磁性載體文件損壞、水浸、變形、粘結(jié)、污染、霉變、信號減弱、消磁、老化、光盤載體文件損壞、水浸、變形、粘結(jié)、污染、霉變、

　　發(fā)生檔案災害后，應及時采取措施搶救受災檔案，減少損失。

　　搶救原則

　　救災工作任務繁重，時效性強，必須堅持以下原則：

　　一是優(yōu)先搶救重要檔案，珍貴檔案。搶救災害檔案的工作要先重點后一般，先搶救后修復，重點搶救重要檔案，珍貴檔案。

　　第二，盡量保持檔案的原貌。所謂檔案原貌，是指檔案形成時的所有物理特征信息，如紙張、大小、字跡、顏色、卷皮、目錄、備考表等。在搶救和修復受災檔案的過程中，應盡量保持檔案的原貌，

　　確保檔案和憑證的參考價值不受影響

　　第三，盡量減少對檔案本體的干預。在保護檔案原貌的前提下，應將受災檔案的搶救和修復放在首位，選擇風險小、效果好的方法和耐用的材料，科學合理地確定修復檔案的范圍和應采取的措施，努力減少對檔案本體的搶救和修復內(nèi)容、修復材料和修復方法的小干預。

　　搶救流程

　　在搶救災害檔案時，可按以下流程進行活動：

　　首先，檢查災難檔案的損壞情況。根據(jù)重要性檢查各種檔案材料。對于損壞或不適合繼續(xù)存放的檔案，應運至預先規(guī)劃的臨時存放區(qū)進行臨時存放;當災難檔案的重要性相同時，應先運輸濕的檔案材料，同時清除其上的污泥;不要立即處理燃燒或冒煙的檔案。所有檢查應詳細記錄并單獨處理。

　　第二，制定災害檔案救援計劃。根據(jù)災害檔案的重要性和損害程度，制定災害檔案救援計劃，包括是否立即救援或儲存，然后逐步救援，是否自行救援或?qū)⒉┪镳^外的專業(yè)救援，以及具體救援技術方法的選擇。

　　第三，實施災害檔案救援計劃。根據(jù)災害檔案的救援計劃，實施具體的救援措施。例如，燒焦、烤脆或吸煙的文件不能立即處理，先存儲，然后逐步救援;洪水文件，由于損壞現(xiàn)象會隨著時間的推移而進一步發(fā)展，如紙張浸泡會發(fā)霉，照片、錄音(像)帶和計算機磁帶等特殊載體浸泡會導致信息消失，需要立即進行救援工作。

　　第四，評價災害檔案的救援效果。災害檔案救援工作完成后，還應評估災害檔案的救援效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提高災害檔案的救援水平。

　　搶救方法

　　受災檔案中常見的是洪水檔案和炭化檔案、泥石流損壞檔案等，一般搶救過程如下：

　　現(xiàn)場搶救一個緊急處置一個搶救修復系統(tǒng)整理一個數(shù)字處理一個安全存儲