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重慶檔案數(shù)字化加工
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行業(yè)資訊 | 新時(shí)代的檔案人才都應(yīng)該掌握這些能力

2022-11-08

行業(yè)資訊 | 新時(shí)代的檔案人才都應(yīng)該掌握這些能力

  近期教育部發(fā)布新版學(xué)科專業(yè)目錄,“圖書情報(bào)與檔案管理”一級(jí)學(xué)科正式更名為“信息資源管理”,自此引發(fā)了學(xué)界一波又一波的討論。

行業(yè)資訊 | 新時(shí)代的檔案人才都應(yīng)該掌握這些能力

  中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心/中國科學(xué)院大學(xué)初景利教授在某場講座中提到,此次一級(jí)學(xué)科改名“表達(dá)了我們學(xué)科的內(nèi)涵的深化和外延的拓展”,他認(rèn)為學(xué)科改名并不意味著否定了圖書館學(xué)、檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)作為學(xué)科的獨(dú)立性,反而是在強(qiáng)調(diào)數(shù)字資源的生產(chǎn)要素屬性的同時(shí)給這獨(dú)立且具有學(xué)科特質(zhì)的三個(gè)學(xué)科更大的發(fā)展空間與潛質(zhì)。同時(shí),初教授也提到學(xué)科更名對(duì)于人才培養(yǎng)的影響,這種變化進(jìn)一步“在一級(jí)學(xué)科的基礎(chǔ)之上,強(qiáng)化面向二級(jí)學(xué)科以及二級(jí)學(xué)科所對(duì)應(yīng)的職業(yè)領(lǐng)域的培養(yǎng)”,則“學(xué)科的專業(yè)技術(shù)以及業(yè)務(wù)和創(chuàng)新的能力是為重要的,是為關(guān)鍵的”。


  初教授的論述簡明易懂地闡述了學(xué)科改名可能對(duì)學(xué)界以及高校檔案學(xué)教育產(chǎn)生的影響。再進(jìn)一步,則提出了這樣一個(gè)問題:在學(xué)科更名的背景下,現(xiàn)在的檔案學(xué)人才是什么,是否適應(yīng)發(fā)展新趨勢?展望未來,若想更好地將檔案轉(zhuǎn)化為信息資源,又需要培養(yǎng)什么樣的人才?


  1


  問題思維與創(chuàng)新意識(shí)


  要想了解一級(jí)學(xué)科更名背后的肌理,


  首先得理解什么是“信息資源”。

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  信息資源是指人類社會(huì)信息活動(dòng)中積累起來的以信息為核心的各類信息活動(dòng)要素(信息技術(shù)、設(shè)備、設(shè)施、信息生產(chǎn)者等)的集合。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子空間不斷擴(kuò)張,數(shù)據(jù)成為信息廣泛的表現(xiàn)形式。


  黨的十九屆四中全會(huì)《決定》明確提出:“健全勞動(dòng)、資本、土地、知識(shí)、技術(shù)、管理、數(shù)據(jù)等生產(chǎn)要素由市場評(píng)價(jià)貢獻(xiàn)、按貢獻(xiàn)決定報(bào)酬的機(jī)制”,首次將數(shù)據(jù)增列為生產(chǎn)要素。


  數(shù)據(jù)作為一種獨(dú)立的生產(chǎn)要素被強(qiáng)調(diào),使人們?cè)僖淮螌⒛抗饩劢沟健靶畔①Y源”,生產(chǎn)要素強(qiáng)調(diào)的是市場、效率、投入產(chǎn)出比,則必然強(qiáng)調(diào)創(chuàng)意與創(chuàng)新,強(qiáng)調(diào)問題意識(shí)。這實(shí)際上體現(xiàn)出國家在調(diào)整學(xué)科名稱時(shí)一個(gè)綜合性的考量——數(shù)據(jù)本身就是綜合的,流動(dòng)的;圖書、情報(bào)、檔案本身就都是信息的一種,但從前的分類或許會(huì)使這三個(gè)二級(jí)學(xué)科容易“沉浸”于自己的小世界里,相關(guān)理論與實(shí)踐擴(kuò)展的不是很順利,三者也很難統(tǒng)籌與真正共同發(fā)展起來。


  一級(jí)學(xué)科更名則強(qiáng)調(diào)了三者的共性,一方面為三個(gè)學(xué)科將來的研究重點(diǎn)與發(fā)展道路指明方向;另一方面也為學(xué)科交融、跨學(xué)科研究、學(xué)科優(yōu)化整合提供了一個(gè)良好的時(shí)機(jī)。則新時(shí)代檔案人才需要意識(shí)到自己管理的不僅僅是一堆檔案,更是一組信息,不僅要關(guān)注檔案的傳統(tǒng)屬性與實(shí)體保管保護(hù),更要轉(zhuǎn)換思維:從微觀處發(fā)現(xiàn)檔案作為信息資源在資源管理利用各環(huán)節(jié)的問題并著手解決。


  既然檔案是作為一種信息資源而存在的,則新時(shí)代的檔案人才應(yīng)更具有創(chuàng)新的意識(shí),要主動(dòng)打破學(xué)科壁壘,在堅(jiān)持檔案的原始記錄性,保護(hù)檔案安全的前提下吸收其他學(xué)科資源管理的優(yōu)勢手段,為我所用。


  2


  基本掌握信息基礎(chǔ)技術(shù)


  THE MEANING OF LIFE


  有了思維與意識(shí),還需要有扎實(shí)的技術(shù)力做支撐,才可能符合新時(shí)代對(duì)檔案人才的要求。管理,指一定組織中的管理者,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),使別人同自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動(dòng)過程。而信息資源的管理則可以理解為利用上述手段,使各類信息得以滿足既定對(duì)象需求的活動(dòng)過程,而在數(shù)字化時(shí)代,要實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的充分開發(fā)利用必須掌握一定的信息技術(shù)手段。

行業(yè)資訊 | 新時(shí)代的檔案人才都應(yīng)該掌握這些能力

  有學(xué)者從檔案館、企事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)幾個(gè)方面分析了新時(shí)代對(duì)于檔案人才的能力要求,三者各有其特定的需求而對(duì)于“信息素養(yǎng)”的要求卻是相當(dāng)一致的,包括檔案信息化、數(shù)字檔案館建設(shè)、“無紙化”辦公、前端控制等。


  而近年來非?;馃岬臄?shù)字人文領(lǐng)域,亦要求新時(shí)代的檔案人才能夠掌握基礎(chǔ)的可視化手段、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)。雖然檔案學(xué)人才在技術(shù)上無法完全與信息技術(shù)專業(yè)的人才相匹敵,但熟知并基本掌握常用的信息化手段是順利開展跨學(xué)科交流合作,尤其是與信息技術(shù)人才合作的前提。


  從檔案到信息,檔案人員管理的對(duì)象似乎沒有發(fā)生變化,但又確確實(shí)實(shí)發(fā)生著改變——粒度更細(xì),要求更高,環(huán)境更復(fù)雜。而在這些嶄新的挑戰(zhàn)面前,唯有真正了解數(shù)字化環(huán)境的運(yùn)行邏輯,才可能更好地利用先進(jìn)的工具充分挖掘檔案作為信息資源的價(jià)值。


  一級(jí)學(xué)科的更名帶來的不僅有機(jī)遇,也有挑戰(zhàn)。機(jī)遇在于信息資源有待探索的天地廣闊,將檔案學(xué)融入到這一時(shí)代大潮流下有利于尋找新的方向,更深入挖掘檔案的潛在價(jià)值,也趁著東風(fēng)使檔案的作用能在更多領(lǐng)域得到應(yīng)用,提高社會(huì)認(rèn)同度,延伸檔案學(xué)自身的發(fā)展空間;而挑戰(zhàn)則在于檔案學(xué)需要跳出自己的安全區(qū)與同溫層,敢于直面其他學(xué)科的挑戰(zhàn)與質(zhì)疑,同時(shí)對(duì)于實(shí)踐中出現(xiàn)的問題要更加重視,及時(shí)解決,探索出屬于檔案學(xué)自身發(fā)展的特色道路來。這首先就要求新時(shí)代的檔案人才樹立問題意識(shí),敢于創(chuàng)新,直面挑戰(zhàn),提高能力,尤其是信息技術(shù)的掌握力,這是個(gè)人發(fā)展的需要,也是檔案學(xué)發(fā)展的需要。


  參考資料與注釋:


  [1]初景利| 如何看待一級(jí)學(xué)科改名?https://mp.weixin.qq.com/s/dDnSSBq35ZGPo9Ft8Ldepg


  [2]王新才,聶云霞.信息時(shí)代檔案人才培養(yǎng)與檔案學(xué)專業(yè)發(fā)展展望[J].檔案學(xué)研究2013(01):87-91.DOI:10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2013.01.020.


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