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重慶檔案數(shù)字化加工
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檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范流程

2023-01-27

  文件數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范流程包括:文件調(diào)卷.整理及著錄.免拆卷.檔案掃描.影像處理.數(shù)據(jù)質(zhì)檢.完整歸還.數(shù)據(jù)備份.數(shù)據(jù)連接。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)人事檔案的數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的重要組成部分,人事檔案的數(shù)字化加工工藝和標(biāo)準(zhǔn)化探索.做好人事檔案的數(shù)字化管理與建設(shè),能使企業(yè)各項(xiàng)管理工作。


  文件數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范流程


  1.提卷


  核實(shí)后,雙方在檔案交接登記簿上登記簽字(檔案交接登記簿一式兩份)


  預(yù)先整理好核卷


  檢查每一卷是否有缺頁。.多頁.重號(hào).損壞現(xiàn)象,如有問題,如實(shí)填寫核卷單,并提交甲方指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字確認(rèn)處理方法后方可進(jìn)行拆卷處理。


  3.雙機(jī)同時(shí)錄入兩名人員同時(shí)錄入同一卷,通過雙機(jī)同錄大大提高了錄取準(zhǔn)確率。


  4目錄


  印刷目錄:卷內(nèi)目錄.案卷目錄


  5.出卷皮


  印刷卷皮:用專用卷皮打印機(jī)印刷卷皮。


  6.掃描


  文件掃成300dpiTIFF每份文件按001文件執(zhí)行。.002….命名順序,圖像清晰,無黑邊。.白邊.歪斜


  7.消藍(lán)處理


  處理掃描圖像:進(jìn)行消藍(lán)處理


  8.圖像處理


  處理掃描圖像:去污:.裁邊調(diào)整亮度對(duì)比度。


  9.掛接


  將掃描.處理完成的圖片掛到相應(yīng)的檔案條目中。


  10.質(zhì)檢


  質(zhì)量檢驗(yàn)員首先填寫內(nèi)部質(zhì)量檢驗(yàn)交接單,將收到的掛接模塊進(jìn)行圖片和條目的雙重質(zhì)量檢驗(yàn)。


  11.數(shù)據(jù)入庫


  該項(xiàng)目的技術(shù)人員將加工和審核無誤的數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。


  12.訂卷


  按照國家整理檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)已完成的檔案進(jìn)行裝訂


  13.還卷


  加工完成的案卷由客戶方清點(diǎn)無誤后交付給客戶,客戶方在檔案交接登記簿上登記簽字。


標(biāo)簽

本文網(wǎng)址:http://yztl.org/news/777.html

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