如今，人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理已經(jīng)逐漸成為中國(guó)檔案部門(mén)開(kāi)拓信息共享服務(wù)的重要途徑。國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華在2016年9月5日第18屆國(guó)際檔案大會(huì)上提出“中國(guó)將建設(shè)數(shù)字檔案資源的戰(zhàn)略目標(biāo)”中國(guó)的檔案數(shù)字化建設(shè)正式開(kāi)始。相關(guān)工作人員應(yīng)以檔案實(shí)體為基礎(chǔ)，認(rèn)真維護(hù)和修復(fù)檔案。這也是檔案數(shù)字化建設(shè)的前提。過(guò)去，庫(kù)管通常會(huì)對(duì)檔案的損壞進(jìn)行查詢和登記，并根據(jù)實(shí)際情況制定合理的修復(fù)計(jì)劃，將即將修復(fù)的檔案送到修復(fù)室進(jìn)行搶救。在紙質(zhì)檔案向電子化轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，一個(gè)檔案館建立了“快速通道”使檔案數(shù)字化與檔案修復(fù)工作有效銜接。

　　首先，目前我國(guó)檔案數(shù)字化和檔案修復(fù)存在的問(wèn)題

　　近兩年來(lái)，各檔案部門(mén)正式啟動(dòng)了檔案數(shù)字化工程。然而，在實(shí)施過(guò)程中，數(shù)字機(jī)構(gòu)的工作人員發(fā)現(xiàn)檔案中存在許多問(wèn)題:一是由于各地區(qū)氣候、檔案時(shí)間長(zhǎng)、儲(chǔ)存不良等原因，許多檔案紙質(zhì)材料受損、碳化、蟲(chóng)蝕等現(xiàn)象影響，一些歷史悠久的單位也在陸續(xù)進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)救。但由于數(shù)量眾多，修復(fù)量大，短時(shí)間內(nèi)很難完成修復(fù)任務(wù)。其次，在數(shù)字化檔案建設(shè)過(guò)程中，往往會(huì)遇到數(shù)據(jù)嚴(yán)重?fù)p壞，進(jìn)而難以正常輸入，或者目前急需改進(jìn)的檔案正在修復(fù)中。事實(shí)上，檔案數(shù)字化及其修復(fù)工作分別由國(guó)家維修技術(shù)部門(mén)和信息部門(mén)管理。根據(jù)以往的管理模式，如果檔案受損嚴(yán)重，必須進(jìn)行歸庫(kù)處理，然后通過(guò)相應(yīng)的修復(fù)程序進(jìn)行電子轉(zhuǎn)換。也就是說(shuō)，需要修復(fù)的文件由收集保管部門(mén)提交給維修技術(shù)部門(mén)的修復(fù)室。將已修復(fù)的檔案歸庫(kù)，再由信息部門(mén)進(jìn)行調(diào)卷審核，方可進(jìn)入數(shù)字化處理環(huán)節(jié)。通過(guò)這種方式，經(jīng)歷了復(fù)雜的工作程序，耗費(fèi)了大量的時(shí)間，同時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)案卷反復(fù)拆裝和歸卷的問(wèn)題。三是由于檔案損壞修復(fù)使得數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度緩慢，不能盡快在相應(yīng)的數(shù)字平臺(tái)上發(fā)布有效信息供客戶使用。

　　二是建立檔案數(shù)字化和檔案修復(fù)?！翱焖偻ǖ馈钡南嚓P(guān)策略

　　(一)大限度地簡(jiǎn)化檔案管理環(huán)節(jié)。事實(shí)上，在檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，整卷數(shù)據(jù)嚴(yán)重?fù)p壞的現(xiàn)象仍然很少，通常是幾頁(yè)損壞的問(wèn)題。但是，如果這些頁(yè)面的數(shù)據(jù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門(mén)的修復(fù)，則不應(yīng)由非專業(yè)人員進(jìn)行文件拆卸和數(shù)字化處理。不僅會(huì)增加數(shù)據(jù)的損壞，還會(huì)造成可修復(fù)的紙片缺失。一般來(lái)說(shuō)，一些嚴(yán)重?fù)p壞的文件不需要太長(zhǎng)時(shí)間來(lái)修復(fù)。修復(fù)室可以直接從數(shù)字機(jī)構(gòu)接手修復(fù)任務(wù)，簡(jiǎn)化了檔案修復(fù)的流通程序，保證了檔案數(shù)字化的順利實(shí)施?？紤]到安全性，無(wú)論是檔案數(shù)字化還是修復(fù)工作，都需要拆卸和安裝程序。因此，需要如何將兩者有機(jī)融合，防止多次拆卸和組裝造成檔案損壞。因此，可簡(jiǎn)化檔案管理環(huán)節(jié)，處理案卷反復(fù)調(diào)歸和拆裝的難題。文件數(shù)字化和修復(fù)的建立“快速通道”這是一種有效的方法。建立通道需要堅(jiān)持以下原則：一是數(shù)字化優(yōu)先。指修復(fù)室人員優(yōu)先修復(fù)數(shù)字機(jī)構(gòu)提交的損壞信息，同時(shí)，數(shù)字機(jī)構(gòu)優(yōu)先對(duì)已修復(fù)的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。第二，一次性拆裝。是指檔案經(jīng)拆裝修復(fù)后，全部交給數(shù)字機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字化處理，然后進(jìn)行裝訂。第三，借歸一致。由于檔案數(shù)字化建設(shè)或修復(fù)，需要暫時(shí)從倉(cāng)庫(kù)調(diào)出，必須由調(diào)度室返還給保管部門(mén)，工作人員必須認(rèn)真遵守出入庫(kù)的相關(guān)規(guī)定。與此同時(shí)，還需另行建立登記冊(cè)，確保數(shù)字機(jī)構(gòu)和修復(fù)室人員能夠順利交接檔案。

　　第二，效率優(yōu)先，協(xié)調(diào)合作。因?yàn)闄n案數(shù)字化及其修復(fù)的構(gòu)建“快速通道”損壞的數(shù)據(jù)可以盡快修復(fù)，大大提高了檔案數(shù)字化的效率;一次性裝訂不僅簡(jiǎn)化了工作程序，還削弱了檔案的損壞程度。當(dāng)“快速通道”運(yùn)行進(jìn)入常態(tài)化后，為進(jìn)一步提高效率，還將收集保管部門(mén)加入進(jìn)來(lái)?！翱焖偻ǖ馈蹦Ｊ?。檔案數(shù)字化建設(shè)后，可以對(duì)相應(yīng)的檔案進(jìn)行檢查和處理。如果數(shù)字機(jī)構(gòu)沒(méi)有影響數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程，可以專門(mén)登記符合修復(fù)標(biāo)準(zhǔn)的檔案，并認(rèn)真記錄需要修復(fù)的檔案頁(yè)碼和紙張損壞，還可以包括傳真紙不方便長(zhǎng)期保存的內(nèi)容。根據(jù)數(shù)字機(jī)構(gòu)提供的登記冊(cè)，收集保管部門(mén)合理制定檔案修復(fù)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)分批處理的形式進(jìn)行修復(fù)。這種方法極大地緩解了過(guò)去需要逐一檢查和登記的倉(cāng)庫(kù)管理人員的任務(wù)量。與此同時(shí)，提供需要修復(fù)的檔案詳細(xì)信息，對(duì)檔案維護(hù)也極為有利。

　　第三，隨著時(shí)代的快速發(fā)展，過(guò)去的檔案管理模式存在許多缺陷和不足。因此，有必要對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，這需要有效解決損壞檔案的修復(fù)問(wèn)題?！翱焖偻ǖ馈蹦苡行纬上嚓P(guān)部門(mén)之間良好的互動(dòng)聯(lián)系，優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理工作程序，取消反復(fù)拆裝環(huán)節(jié)，提高工作效率，有利于更好地促進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和檔案修復(fù)。