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目前,我國檔案整理工作進展緩慢,效果差,在一定程度上阻礙了單位的發(fā)展。目前,相關人員已經意識到檔案整理工作的不足,并積極采取措施改進檔案整理工作,取得了一些成績,在一定程度上提高了檔案整理工作的質量。但由于思想觀念、規(guī)章制度的影響,檔案整理工作仍存在一些不足,檔案整理工作水平仍有較大提升空間,工作仍需進一步改進。
一,檔案整理工作中存在的問題
(一)單位對檔案整理的重視程度較低。
在過去的一段時間里,我國一些單位對檔案整理的重視程度較低,沒有充分認識到檔案整理的重要性,對檔案整理的重視程度較低,使得檔案整理的發(fā)展水平較低,不利于單位下一步的發(fā)展。而且由于單位對檔案整理不重視,單位內部工作人員對檔案整理知之甚少,在實際工作中往往無法積極配合檔案整理人員進行工作,這在一定程度上增加了檔案整理的難度。此外,由于單位對檔案整理工作的投入較少,檔案整理工作的質量也受到限制。
(二)有關規(guī)章制度有待完善。
由于部分單位對檔案整理的重視程度較低,現有規(guī)章制度存在諸多不足,相關人員在實際工作中缺乏可靠的依據,檔案整理工作的質量無法得到必要的保證。由于缺乏制度層面的規(guī)范,相關人員在檔案整理工作中具有很大的隨意性,不能嚴格按照既定的流程和標準進行工作,導致檔案管理工作中經常出現問題。此外,一些單位的規(guī)章制度沒有得到很好的執(zhí)行,檔案整理人員盲目追求工作進度,故意忽略相關規(guī)章制度,也會在一定程度上影響檔案整理的進度。
檔案整理工作人員綜合素質較低。
目前國內部分單位檔案整理人員綜合素質較低,無法滿足實際工作需要,對工作進度和質量產生了較大負面影響。有些檔案整理人員年紀大,思想觀念陳舊。他們在工作中大多采用過去的工作模式,很少使用信息技術,造成了大量的時間和精力浪費,不利于檔案整理工作水平的提高。也有一些檔案整理人員責任意識薄弱,在實際工作中有敷衍的心理。他們不能總是保持嚴謹認真的工作態(tài)度,這使得檔案整理水平較低。