檔案是一種重要的特殊資源，不能再生。一旦損壞，將給國家和單位帶來非常嚴重的損失。近年來，隨著自然災(zāi)害的頻繁發(fā)生，檔案的安全保管受到了很大的關(guān)注。

　　隨著文件保護技術(shù)的不斷發(fā)展，文件的異構(gòu)備份技術(shù)越來越成熟。在當前的技術(shù)條件下，它被認為是實現(xiàn)文件長期安全保存的可靠手段。

　　國家檔案局明確提出，重點要從根本上加強安全保障能力建設(shè)，各方面完善檔案安全體系，確保檔案的安全和保密。重要文件遠程備份的實現(xiàn)。對于所有多組文件或文件副本，至少一組存儲在不同的位置。對于重要的電子文件，不僅要進行同構(gòu)備份，還要進行異構(gòu)備份，并及時轉(zhuǎn)換成縮微膠片或紙質(zhì)文件，以保證其長期可讀性。

　　在檔案數(shù)字化加工技術(shù)高度發(fā)展的時代，縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)(即數(shù)模集成技術(shù))緊密結(jié)合，將數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(即數(shù)字傳輸?shù)目焖傩?、邏輯性和便捷?與縮微技術(shù)的安全性、可靠性、持久性、真實性和經(jīng)濟性結(jié)合起來，并將其納入現(xiàn)代信息管理的技術(shù)軌道。目前，我們正處于信息爆炸的時代。以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、智能和云計算為標志的網(wǎng)絡(luò)正充斥著社會生活和生產(chǎn)的每一個角落。在我國，檔案的產(chǎn)生和發(fā)展經(jīng)歷了一個從低級到高級、從簡單到復(fù)雜的發(fā)展過程。隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)代檔案館的建設(shè)也對未來的檔案館建設(shè)提出了明確的要求，即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進。

　　檔案數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館的“升級版”，智能檔案館是數(shù)字檔案館的“升級版”，或處于更高的層次和階段。智能檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然結(jié)果?？傮w而言，我們正在建設(shè)智慧城市，智慧檔案館的各方位服務(wù)功能凸顯，體現(xiàn)了智慧檔案館的“記憶中心”功能，為黨和政府的決策提供參考。

　　作為傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智能檔案館概念的確立及其實際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設(shè)的各個方面，包括傳統(tǒng)檔案、新檔案內(nèi)容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言，智能檔案是指涉及所有信息的檔案，以及所有數(shù)字化的檔案

　　從檔案館的建設(shè)范疇來看，綠色檔案館的建設(shè)涵蓋的領(lǐng)域更多，不僅包括智能檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè)，還包括綠色建筑的研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出和發(fā)展，綠色檔案館建設(shè)已成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)的理念產(chǎn)生于20世紀80年代，遵循生態(tài)環(huán)境保護、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅固耐用、安全可靠、協(xié)調(diào)有效的理念。它的目標就像智能檔案館的建設(shè)一樣，是對檔案工作有效發(fā)展的有力支持。大限度地發(fā)揮檔案本身的作用；目標是實現(xiàn)檔案的大社會價值。大限度地發(fā)揮檔案館的服務(wù)功能等。從發(fā)展目標來看，它們都是加強檔案存儲、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會服務(wù)等各方位功能的檔案信息資源中心。這里，社會服務(wù)功能是影響檔案價值的一個重要因素。