隨著社會(huì)科技的高速發(fā)展，信息化進(jìn)程的加快，檔案工作多元化的發(fā)展趨勢(shì)。檔案載體不僅僅包括文字、實(shí)物、圖表、照片等，還包括聲音、影像、網(wǎng)絡(luò)等多種形式。音像檔案是指在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位等社會(huì)活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的錄音帶、錄像帶、照片、光盤(pán)、唱片、影片等，以感光材料或磁性材料以及光盤(pán)為主要載體的檔案。音像檔案以聲音和影像反映現(xiàn)實(shí)、記錄歷史，是國(guó)家重要的檔案資源。

　　傳統(tǒng)音像檔案

　　與紙質(zhì)檔案相比，音像檔案具有更強(qiáng)的直觀(guān)性和生動(dòng)性。如果不能很好地對(duì)音像檔案加以收集、保管，就會(huì)使單位的檔案資料顯得十分單調(diào)，不能全面、豐富、生動(dòng)、有效地反映機(jī)關(guān)的活動(dòng)實(shí)踐，音像檔案散存于各個(gè)部門(mén)，不及時(shí)向檔案部門(mén)移交，其安全性和完整性就難以得到保證；同時(shí)，也就破壞了機(jī)關(guān)卷宗的完整性，也不符合集中統(tǒng)一管理檔案的原則。

　?。?）音像檔案制成材料性能較特殊，一些材料中所含的硝酸纖維易分解、易燃燒；

　　（2）音像檔案存取速度慢且需要借助一定的播放設(shè)備，提供信息量有限；

　?。?）音像檔案形成材料特殊，保存需要占有大量的空間和固定的場(chǎng)所，且需要專(zhuān)門(mén)的、配套設(shè)施為其保存提供技術(shù)上的保障；

　?。?）傳統(tǒng)音像檔案社會(huì)覆蓋面較小，向社會(huì)提供的信息利用程度不夠深，范圍不夠廣，顯然不能滿(mǎn)足日益擴(kuò)大的社會(huì)需求。

　　傳統(tǒng)音像檔案會(huì)隨著時(shí)間的推移而失真，造成信息的不完整，給檔案工作和社會(huì)帶來(lái)?yè)p失。傳統(tǒng)音像檔案在保存過(guò)程中，也是比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力且成本高。因此，將傳統(tǒng)的音像檔案數(shù)字化可以很好的解決這些問(wèn)題，也是音像檔案更加健康發(fā)展的有效途徑。

　　音像檔案數(shù)字化

　　音像檔案數(shù)字化就是將時(shí)間幅度上連續(xù)變化的信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)槊}沖數(shù)據(jù)的過(guò)程，包含著采樣、量化、編碼三個(gè)步驟。音像檔案數(shù)字化是指將音像檔案原有的模擬音像信號(hào)通過(guò)轉(zhuǎn)換器，轉(zhuǎn)換為可被計(jì)算機(jī)識(shí)別的二進(jìn)制數(shù)字音像信號(hào)，并加以存儲(chǔ)的過(guò)程。

　?。?）數(shù)字化載體所占空間小，實(shí)現(xiàn)音像檔案信息數(shù)字化不僅方便查找，從音像檔案的收集、整理、利用和技術(shù)保護(hù)方面，效率提高和效益；

　?。?）數(shù)字化檔案信息解除了特定載體對(duì)其的束縛，可以快速，低成本，幾乎無(wú)損耗的進(jìn)行大量復(fù)制，使檔案的利用方和提供方的效益都得以提高；

　?。?）數(shù)字化音像檔案信息的增刪修改比較方便，除了對(duì)檔案原件的修改具有權(quán)限控制外，相對(duì)于手工填寫(xiě)的著錄信息具有更大的可操作性，可以直接應(yīng)用到檔案信息的識(shí)別，定位和檢索中，檔案信息利用的查全率和查準(zhǔn)率及搜索時(shí)效；

　?。?）利用數(shù)字化技術(shù)，不但可以實(shí)現(xiàn)快捷地存儲(chǔ)和讀取信息，而且不受磁場(chǎng)影響，更易于長(zhǎng)久保存。