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1.什么是檔案數(shù)字化
數(shù)字化是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的過(guò)程。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化
即采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。
2.數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)
1.穩(wěn)定性、可靠性高
2.易于被計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行處理,還適用于數(shù)字特技和圖像處理
3.數(shù)字信號(hào)處理電路簡(jiǎn)單,節(jié)省技術(shù)人員日常工作時(shí)間,從而節(jié)約員工成本,提高工作效率
4.數(shù)字信號(hào)易于進(jìn)行壓縮
3.檔案數(shù)字化的作用
增強(qiáng)檔案原件的保護(hù)
1.代替原件使用,有效延長(zhǎng)原件的保存時(shí)間。
2.數(shù)字化副本分地保存。要長(zhǎng)期或保存的重要檔案,用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。
3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對(duì)字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案,可經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。
提高辦公效率
數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。
提高經(jīng)濟(jì)效益
數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱方便迅速,避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)
4.檔案數(shù)字化服務(wù)趨勢(shì)
電子檔案在“智慧城市”的趨勢(shì)前提下勢(shì)在必行。其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及完全數(shù)字化后的管理保存仍在多方權(quán)威合作下商討、制定。
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