檔案數(shù)字化加工過程不但要兼顧技術(shù)與質(zhì)量還要考慮到信息安全問題，這是目前檔案數(shù)字化加工過程中非常常見的問題，也是影響加工過程效率和質(zhì)量的主要問題

　　1 檔案數(shù)字化加工過程中技術(shù)問題

　　檔案數(shù)字化過程需要應(yīng)用到多種技術(shù)，在技術(shù)的相互作用下，實現(xiàn)大量的檔案資料資源共享和共建功能，在這樣的情況下，標(biāo)準(zhǔn)化處理數(shù)據(jù)則是檔案數(shù)字化過程的關(guān)鍵，也是值得注意的問題之一。一旦一方數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)有偏差，或出現(xiàn)數(shù)據(jù)不規(guī)范現(xiàn)象，對檔案數(shù)字化加工的整體效果都會造成巨大的影響，增加資源共享的難度。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)性差和檔案數(shù)字化加工過程中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)之間有很大的關(guān)聯(lián)，因此，需要技術(shù)人員和相關(guān)檔案數(shù)字化加工工作人員盡量避免這一現(xiàn)象的發(fā)生。

　　通過相互能夠兼容的系統(tǒng)進(jìn)行加工，防護(hù)系統(tǒng)之間相互攻擊和排斥。另外，在檔案數(shù)字化過程中設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該符合國際標(biāo)準(zhǔn)，以及我國中文信息資源標(biāo)準(zhǔn)。檔案數(shù)字化加工的目的是將地區(qū)檔案館相互貫通，實現(xiàn)全國檔案館以及全球檔案館一體化，進(jìn)而達(dá)到資源共享功能。所以，在這樣的要求下，檔案數(shù)字加工過程中，操作的標(biāo)準(zhǔn)性決定這一目標(biāo)是否能夠完成，按照相應(yīng)數(shù)據(jù)描述標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)資源取舍標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行檔案系統(tǒng)設(shè)計，才能保障檔案數(shù)字化加工順利進(jìn)行。

　　2 檔案數(shù)字化加工過程中質(zhì)量問題

　　辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)在社會上應(yīng)用較長時間，但是大部分應(yīng)用企業(yè)或個人對檔案數(shù)字化管理并不重視，加上以往數(shù)據(jù)管理模式和企業(yè)管理制度的影響，導(dǎo)致檔案數(shù)字化利用率較低。計算機(jī)在整個檔案數(shù)字化加工過程中充當(dāng)文字錄入功能和編輯、打印功能，通過人力輸入，而檔案數(shù)據(jù)不但只有眼前的資料還有網(wǎng)絡(luò)上大量的數(shù)據(jù)檔案，這樣的工作方式不但浪費人工資源，還對開發(fā)質(zhì)量造成了較大的影響。

　　檔案數(shù)字化加工過程對質(zhì)量要求較高，因此應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)脑O(shè)備，工作過程中不但要將質(zhì)量放在首，還要保證檔案流失現(xiàn)象的出現(xiàn)，合理選擇數(shù)字化處理設(shè)備和相機(jī)、速拍儀的使用能夠?qū)n案數(shù)字化加工過程中的質(zhì)量有一定的保證。

　　當(dāng)實體檔案便于拆卷和恢復(fù)的情況下，應(yīng)選擇高速文檔掃描儀等設(shè)備，以確保數(shù)字化產(chǎn)品較高的質(zhì)量。

　　3 檔案數(shù)字化加工過程中安全問題

　　檔案數(shù)字化加工過程為主要的便是安全性，無論在檔案信息載體安全性上能夠體現(xiàn)，在檔案安全傳輸上也能體現(xiàn)出安全性對檔案數(shù)字化過程的重要性。首先，載體安全指的是計算機(jī)系統(tǒng)，也就是軟件對信息的存儲功能安全和計算機(jī)影響對信息安全的影響。其次傳輸安全主要指的是網(wǎng)絡(luò)防御能力，也就是對黑客和病毒的防御能力，一旦發(fā)生黑客和病毒便會泄露信息，嚴(yán)重?fù)p害加工過程的整體效率。因此，信息安全是保障檔案數(shù)字化加工過程是否能按時完成、質(zhì)量完成的基礎(chǔ)。

　　針對這一現(xiàn)象，筆者認(rèn)為在檔案數(shù)字化加工過程中應(yīng)利用技術(shù)和手段設(shè)置密集的防御系統(tǒng)，加強(qiáng)訪問控制功能。增強(qiáng)安全意識，建立章程制度，明確個人責(zé)任，提高檔案安全保密工作的重視程度。加強(qiáng)檔案搬運過程中安全管理機(jī)制，保障檔案的安全，設(shè)立監(jiān)控系統(tǒng)和防盜系統(tǒng)，設(shè)立監(jiān)督人員，保障檔案的安全性。做好檔案掃描錢的準(zhǔn)備工作，合理使用數(shù)字化設(shè)備，保障原件的完好性。嚴(yán)格按照規(guī)范數(shù)字化加工場地進(jìn)行管理，工作人員必須持有有磁卡的工作牌才能進(jìn)入檔案室工作區(qū)域。嚴(yán)格把控數(shù)字化產(chǎn)品的驗收和收尾，設(shè)立專門人員進(jìn)行驗收，按照檔案整理-檔案掃描和圖像處理等步驟標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　檔案數(shù)字化加工過程中需要考慮到方方面面，且需要成熟的管理制度和監(jiān)管制度，注意檔案數(shù)字化加工過程的安全、質(zhì)量和技術(shù)問題，為檔案數(shù)字化的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。