1、檔案裝訂時為什么有必要去除金屬裝訂物？

答：由于回形針等金屬裝訂物簡單生銹，所以在檔案拾掇過程中有必要去除金屬裝訂物，以利延長檔案壽數(shù)。

2、為什么不能用圓珠筆書寫檔案？

答：圓珠筆的面世，給當(dāng)代社會提供了便當(dāng)流利的書寫東西，深受人們的歡迎。但若運(yùn)用圓珠筆書寫作為長久、長時間保存的檔案，時間一長，筆跡就會褪色。所以要求我們增強(qiáng)檔案認(rèn)識，根絕用圓珠筆書寫需要?dú)w檔的檔案材料。

3.我們常常看到有檔案盒和無酸紙檔案盒他們到底有什么不同呢？

無酸紙檔案盒的稱呼來源于其原料，無酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或很高(堿性)。在正常的運(yùn)用和保存條件下，無酸紙的運(yùn)用壽數(shù)可以到達(dá)200年左右。而且不會出現(xiàn)明顯的蛻變現(xiàn)象。

我們在看看無酸紙檔案盒和牛皮紙檔案盒的差異     

1）用紙       

無酸紙檔案盒：用340克無酸紙雙裱而成。  

牛皮紙檔案盒：用做一般紙箱的箱板紙，約250克（嚴(yán)峻意義上并不是牛皮紙）

2）厚度  

無酸紙檔案盒：雙裱后680克的無酸紙的厚度紙一毫米

牛皮紙檔案盒：箱板紙約250克，雙裱后約0.7毫米  

3）顏色及平整度  

無酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張外表光潔平整

牛皮紙檔案盒：顏色土黃不均，色差大，外表粗糙

4.檔案盒規(guī)范有哪些？

不同類型的檔案盒，檔案盒規(guī)范不一樣，封面尺度規(guī)范選用310mm×220mm，厚度10mm——60mm，盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶，便于系緊卷盒，供A4型紙用。

5.在折疊檔案盒的時分，在卷盒脊背等遺跡線處偶爾會出現(xiàn)開裂、起毛現(xiàn)象，怎么防備這種現(xiàn)象的產(chǎn)生呢？

在卷盒的折疊處正背面辨別沾溫水擦洗１～２分鐘后再折疊成果很好，此時開裂處及起毛處均很低。做法：①把檔案盒平放在桌子上，用舊毛巾和軟布沾溫水沿折疊線遺跡正、反雙面重復(fù)擦洗，端頭要比其它當(dāng)?shù)囟嗖翈紫?；②擦試后停放１－２分鐘，待水跡洇干后再進(jìn)行折疊。

6.為什么每卷每盒檔案都有必要放置備考表？

答：備考表是用以對卷（盒）內(nèi)歸檔文件的殘缺、修正、補(bǔ)償、移出、銷毀等情況進(jìn)行必要的注釋闡明，不管在歸檔文件拾掇階段，仍是在檔案保管階段，都需要有備考表來填寫這些內(nèi)容。

此外，備考表還設(shè)有拾掇人、查看人和日期等項(xiàng)目，這些項(xiàng)目起到清晰拾掇作業(yè)職責(zé)，強(qiáng)化監(jiān)督的效果，對每盒歸檔文件來說都是必不可少的。

7.什么叫電子文件與紙質(zhì)文件“雙套制”收集歸檔？

答：信息時代實(shí)施電子文件與紙質(zhì)文件“雙套制”收集歸檔是一種必然的很好挑選。所謂“雙套制”，行將經(jīng)供認(rèn)歸檔的電子文件打印出相應(yīng)的紙質(zhì)文件，收集時有必要將電子文件的硬拷貝與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔。